I spotkanie grupy ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych
29 maja 2007 r. w siedzibie Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego odbyło się pierwsze spotkanie grupy roboczej  ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych w ramach przygotowań do EURO 2012.

Spotkanie poprowadziła Aleksandra Piątkowska, Zastępca Dyrektora Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego, która przewodniczy pracom tej grupy. W spotkaniu  wzięli udział przedstawiciele: Ministerstwa Gospodarki, Ministerstwa Sportu, Ministerstwa Zdrowia, Sztabu Euro 2012, Polskiej Organizacji Turystycznej, Zespołu Szpitali Miejskich z Chorzowa, urzędów marszałkowskich, urzędów wojewódzkich, urzędów miast oraz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

W trakcie spotkania zaprezentowano grupy powołane w ramach przygotowań do EURO 2012. Przedstawione zostały cele powołania grupy ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych w ramach przygotowań do EURO 2012.

Ustalono, że podstawowym celem grupy, na tym etapie, jest stworzenie do końca czerwca br. ostatecznej listy projektów kluczowych dla przygotowań do EURO 2012. Uczestnikom spotkania przedstawiona została lista projektów zgłoszonych do tej pory przez poszczególne województwa. Z projektów, które znalazły się na ww. liście zidentyfikowano następujące 4 obszary tematyczne:

1. promocja/wzmocnienie oferty turystycznej (11 projektów);
2. szkolenia/wolontariat (3 projektów);
3. bezpieczeństwo (10 projektów);
4. budowa/modernizacja szpitali (9 projektów).

Ustalono, że członkowie grupy pracować będą w trzech podgrupach - promocja/wzmocnienie oferty turystycznej, szkolenia/wolontariat oraz szeroko pojęte bezpieczeństwo. Po każdym spotkaniu sporządzany i rozesłany będzie protokół oraz zagadnienia do opracowania w podgrupach.

Zaproponowano 2 spotkania czerwcowe grupy, z których najbliższe odbędzie się 14 czerwca. Członkowie grupy  zostali poproszeni o analizę i przekazanie do końca bieżącego tygodnia informacji dotyczących projektów, które ich zdaniem powinny znaleźć się na liście projektów kluczowych dla organizacji EURO 2012. Ustalono, że projekty zgłaszane przez członków grupy roboczej będą analizowane oraz konsultowane w ramach właściwych departamentów Ministerstwa w celu wyboru w ramach poszczególnych grup tematycznych. Uczestnicy grupy otrzymają także ankiety dotyczące zaawansowania projektów zgłoszonych w ramach organizacji Euro 2012.

Pobierz plik:
Lista projektów
Prezentacja - Przygotowania do EURO 2012 – projekty „miękkie” i systemowe

II spotkanie grupy ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych
14 czerwca 2007 r. odbyło się drugie spotkanie grupy roboczej  ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych w ramach przygotowań do EURO 2012.  W spotkaniu  wzięli udział przedstawiciele: Ministerstwa Gospodarki, Ministerstwa Sportu, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, urzędów marszałkowskich, urzędów wojewódzkich, urzędów miast oraz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

W trakcie spotkania zaprezentowano dotychczasowe dokonania grupy: 31 maja przesłano członkom grupy protokół i prezentację ze spotkania oraz ankietę do wypełnienia w terminie do 5 czerwca, celem umożliwienia wstępnej oceny projektów. Po otrzymaniu ankiet oceniono 41 projektów (ze względu na zakres tematyczny niektóre projekty zostały przekazane do innych grup: turystycznej, stadionowej i transportowej).

Przedstawiono wyniki wstępnej oceny projektów oraz zaprezentowano harmonogram dalszych prac grupy. Dyrektor Anna Siejda przedstawiła kryteria, wg których oceniano przesłane projekty: zgodność z priorytetami inwestycyjnymi zapisanymi w Zarysie Strategii Wykorzystania Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności, uzasadnienie – na podstawie rubryki „Wpływ inwestycji na realizację Euro”, kwalifikowalność w ramach poszczególnych programów operacyjnych, czas realizacji (kryt. deklaratoryjne) oraz kompletność nadesłanych informacji.

Następnie członkowie grupy przedyskutowali poszczególne projekty, które podzielono na 3 obszary tematyczne: szkolenia/wolontariat, bezpieczeństwo/zarządzanie kryzysowe oraz ratownictwo. W efekcie dyskusji podjęto następujące ustalenia:

• Miasto Poznań przekaże do Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego projekt szkoleń wolontariuszy, który po konsultacjach z Instytucją Zarządzającą PO KL rozesłany zostanie jako projekt modelowy do pozostałych miast,
• miasta uczestniczące w EURO 2012 w terminie pilnym prześlą do Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego opisy innych projektów, które mogłyby stać się modelowymi,
• brakujące dane w ankietach przesłanych do  Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego będą podlegały uzupełnieniu przez regiony drogą mailową,
• miasta uczestniczące w EURO 2012 w terminie pilnym prześlą do Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego krótkie opisy projektów finansowanych ze źródeł innych niż fundusze strukturalne i Fundusz Spójności

Kolejne spotkanie zaplanowane zostało na 25 czerwca 2007 r. na godz. 13.00, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 sala 5114B (5 piętro).

Pobierz plik:
Prezentacja - Przygotowania do EURO 2012 – projekty „miękkie” i systemowe

III spotkanie grupy roboczej ds. projektów "miękkich" i innych projektów systemowych
25 czerwca 2007 r. w siedzibie Ministerstwa Rozwoju  Regionalnego odbyło się trzecie  spotkanie grupy roboczej ds. projektów „miękkich” oraz innych projektów systemowych w ramach przygotowań do EURO 2012. Spotkanie poprowadziła Aleksandra Piątkowska, Zastępca Dyrektora Departamentu Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego, która przewodniczy pracom tej grupy. W spotkaniu  wzięli udział przedstawiciele: Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,  Ministerstwa Sportu, Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, Zespołu Szpitali Miejskich z Chorzowa, Deloitte, urzędów marszałkowskich, urzędów wojewódzkich, urzędów miast oraz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

W trakcie spotkania firma Deloitte przedstawiła prezentację, w której zawarte zostały podstawowe wymogi UEFA dotyczące organizacji mistrzostw EURO 2012 wraz z podziałem kompetencji związanych z przygotowaniem  mistrzostw pomiędzy UEFA a  ich organizatorami.    
Aleksandra Piątkowska oraz Magdalena Sobczyk, Naczelnik Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego przedstawiły ocenę projektów przekazanych do Ministerstwa, opartą na opinii ekspertów z Ministerstwa Zdrowia,  z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz z właściwych departamentów Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Projekty przedstawiono i omówiono z zachowaniem podziału na  trzy grupy:

• grupę projektów niekwalifikowanych
• grupę projektów nie zalecanych
• grupę projektów  zalecanych 

Członkowie grupy zostali poproszeni o uzupełnienie listy projektów wpisujących się w poszczególne typy projektów. Ostateczna lista projektów zalecanych do realizacji zostanie przekazana do Departamentu Koordynacji Polityki Strukturalnej. Zadecydowano także, że nie planuje się terminu kolejnego spotkania grupy roboczej, chyba że jej członkowie zgłoszą taką potrzebę.