INFORMACJE OGÓLNE
Celem Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13 jest zapewnienie zdolności zbierania i agregacji na wyższych poziomach podstawowych danych dotyczących programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE w zakresie i formacie wymaganym przez Komisję Europejską na mocy regulacji wspólnotowych na lata 2007-2013 (art. 58 lit. d rozporządzenia ogólnego Rady (WE) nr 1083/2006) oraz wsparcie bieżącego procesu zarządzania i monitorowania w zakresie programów współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.

Krajowy System Informatyczny na lata 2007-2013 jest oparty na sieci Internet oraz gromadzi minimalny zakres danych niezbędnych z punktu widzenia regulacji unijnych oraz doświadczeń okresu programowania 2004-2006 w zakresie monitorowania wykorzystania środków na poziomie krajowym.

Architektura KSI (SIMIK 07-13) (plik jpg)

Zakres funkcjonalny systemu obejmuje między innymi następujące elementy:

• moduły cyklu życia projektu (np. wnioski o dofinansowanie),
• wspieranie procesu „monitorowania wdrażania” poprzez wbudowanie w System szeregu standardowych raportów,
• moduł deklaracji wydatków,
• rejestr obciążeń na projekcie.

WYMAGANIA TECHNICZNE UMOŻLIWIAJĄCE KORZYSTANIE Z KSI SIMIK 07-13 ORAZ ORACLE DISCOVERER
pobierz plik 

NADAWANIE UPRAWNIEŃ DO SYSTEMU
Procedura zgłaszania użytkownika do Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13), stosowana w trakcie wdrożenia KSI  (tj. zgłoszenia nowego użytkownika, zmiany uprawnień użytkownika, anulowanie uprawnień) oraz zakres obowiązków administratorów merytorycznych są szczegółowo opisane w załączniku 1 do wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w formie elektronicznej.

Zgodnie z procedurą osoba pełniąca funkcję administratora merytorycznego w instytucji użytkownika wypełnia odpowiedni formularz dotyczący użytkownika KSI. Po akceptacji i zarchiwizowaniu dany dokument zostaje przesłany w wersji elektronicznej do administratora merytorycznego w instytucji zarządzającej programem operacyjnym, a następnie, po weryfikacji, do IK NSRO w MRR, gdzie następuję nadanie/zmiana uprawnień użytkownikowi KSI. Informacja o nadaniu/zmianie uprawnień zostaje przesłana w wersji elektronicznej. 

DOKUMENTY
Szereg zagadnień związanych z procesami ewidencjonowanymi w Krajowym Systemie Informatycznym jest regulowane w następujących wytycznych MRR:

• Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w formie elektronicznej (wersja po sprostowaniu)
  Sprostowanie do pierwszej wersji dokumentu 

• Wytyczne w zakresie sprawozdawczości 
  

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

• Instrukcja użytkownika Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13 (2.0 z 30 lipca 2008 r. z aktywnym spis treści) 
• Załącznik 1. Słowniki form prawnych i typów beneficjentów (wersja 2.0 z 30 lipca 2008 r.) 
  
• Załącznik 2. Wskazówki w zakresie numeracji i identyfikacji dokumentów: Prognozy wydatków; Poświadczenia i Deklaracje wydatków (wersja 1.0 z 23 maja 2008 roku) 
  
• Załącznik 3. Określenie wartości pola numer NIP w KSI SIMIK 07-13 dla beneficjentów, którzy nie posiadają NIP (wersja 1.0 z 4 czerwca 2008 r.)
• Załącznik 4. Zasady rejestrowania danych dotyczących projektów zintegrowanych w KSI (SIMIK 07-13) (wersja 1.0 z 28 lipca 2008 r.)

HELP DESK
Użytkownicy powinni przesyłać zgłoszenia dotyczące problemów do właściwego Administratora Merytorycznego za pomocą poczty elektronicznej i przy wykorzystaniu poniższego formularza.

• Formularz zgłaszania problemów obowiązujący w dwóch wyżej wymienionych procedurach (do wypełnienia przez użytkownika zgłaszającego problem i przesłania za pomocą poczty elektronicznej do właściwego administratora merytorycznego) 

W zakresie zgłoszeń dotyczących zmian/incydentów naruszenia bezpieczeństwa informacji Użytkownicy powinni kierować opisy zmian/zgłoszenia o incydentach odpowiednio do właściwego Administratora Merytorycznego lub Koordynatora za pomocą poczty elektronicznej (zgodnie z poniższymi procedurami).

• Procedury zgłaszania problemów/zmian/incydentów naruszenia bezpieczeństwa informacyjnego (procedury stosowane w programach operacyjnych, w których na poziomie AM IZ oraz AM I wdrożono narzędzie do obsługi zgłoszeń – Clear Quest) 
  
  
• Tymczasowe procedury zgłaszania problemów/zmian/incydentów naruszenia bezpieczeństwa informacyjnego (procedury stosowane w programach operacyjnych, w których na poziomie AM I nie wdrożono narzędzia do obsługi zgłoszeń – Clear Quest) 
  
  
• Najczęściej pojawiające się problemy merytoryczne i obsługowe przy korzystaniu z systemu KSI SIMIK 07-13, SIMIK XML oraz Oracle Discoverer Plus wraz z opisami przyczyn ich występowania i propozycjami rozwiązań (tymczasowa Baza wiedzy)
  
  
• Najczęściej pojawiające się problemy techniczne przy korzystaniu z systemu KSI SIMIK 07-13 wraz z opisami przyczyn ich występowania i propozycjami rozwiązań (tymczasowa Baza wiedzy)

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI IBM RATIONAL CLEARQUEST® WE (dotyczy tylko Administratorów Merytorycznych)

pobierz plik 

ADMINISTRATORZY MERYTORYCZNI – KRAJOWY SYSTEMEM INFORMATYCZNY SIMIK 07-13

• Zestawienie Administratorów Merytorycznych i wspierających Koordynatorów SIMIK 2004-2006 (wraz z adresami e-mail, na które Użytkownicy powinni przesyłać zgłoszenia) 

PROCEDURA USUWANIA DANYCH Z KSI SIMIK 07-13
pobierz plik 

PROJEKTOWANIE RAPORTÓW W ORACLE DISCOVERER

Adres, na który AM IZ przesyła informację o raporcie zaprojektowanym przez siebie lub AM I (z danego programu operacyjnego) to: Waldemar.Gaik@mrr.gov.pl

INTERFEJS KOMUNIKACJI POMIĘDZY KRAJOWYM SYSTEMEM INFORMATYCZNYM A LOKALNYMI SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI

• Dokumentacja SIMIK 07-13 XML 
  • Procedura przygotowania dokumentów XML w celu importu do systemu KSI;
  • SimikXML - Specyfikacja protokołu integracji LSI i KSI;
  • SimikXML - Dokumentacja użytkownika;
  • SIMIKXML - Reguły zgodności danych
    
    
• Schematy XML – wersja aktualna oraz poprzednie 
  
  
• Procedury integracji LSI z KSI, udostępnianie słowników KSI do wykorzystania w LSI