Co do zasady kwalifikowalne są wydatki poniesione tuż po złożeniu wniosku, i nie może być tak, iż środki unijne będą zastępowały środki prywatne (jeżeli beneficjent wcześniej planował inwestycję i własne środki już zaplanował na ww. cel). 

Jeśli umowa leasingowa została podpisana przed złożeniem wniosku (ze względu na podjęte zobowiązania a zarazem nieprzewidziane okoliczności związane z przesunięciem rozpoczęcia konkursu przez Instytucję Wdrażającą), to w ocenie merytorycznej projektu Komisja Oceny Projektów może, na podstawie uzasadnienia beneficjenta, przychylić się do dofinansowania projektu.