W związku z koniecznością przygotowania dokumentacji do rozliczenia i zamknięcia Programu Transport Instytucja Zarządzająca zwraca się z uprzejmą prośbą o przekazanie do Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej zaktualizowanej informacji na temat wszystkich przeprowadzonych i planowanych do przeprowadzenia zamówień publicznych.

Ewidencja powinna obejmować zamówienia rozliczane jako wydatki kwalifikowane jak i niekwalifikowane w ramach Państwa projektów SPOT (również o wartości poniżej 6.000 EUR / 14.000 EUR).

Materiały sporządzone wg. zamieszczonego poniżej wzoru należy przekazać przekazać w wersji elektronicznej na adres: spot@mrr.gov.pl oraz sprawozdania@spot.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15 kwietnia 2009 r.

Jednocześnie uprzejmie proszę o zamieszczenie na nośnikach elektronicznych  najważniejszych dokumentów dotyczących realizacji projektów, a w szczególności:

• wniosek o dofinansowanie,
• mowa/decyzja o dofinansowanie wraz ze wszystkimi aneksami,
• wnioski o płatność pośrednią i końcową,
• sprawozdania okresowe i końcowe,
• dokumentacja przetargowa (m.in. ogłoszenia, SIWZ, umowy z wykonawcami wraz z aneksami do umów, protokoły z postępowań o zamówienie publiczne),
• dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych,

i przekazanie jednej kopii nośnika do Departamentu Przygotowania Projektów Indywidualnych w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.

Pobierz plik:
Wzór ewidencji zamówień publicznych