Wytyczna kierowana jest do beneficjentów SPOT oraz Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu SPOT.

Wytyczna obowiązuje od dnia opublikowania jej na stronie internetowej IZ SPOT.

Wszyscy beneficjenci, którzy zawarli umowę o dofinansowanie projektu przed dniem 6 lutego 2007 r. mają możliwość skorzystania z uproszczonej procedury wprowadzania zmian do umowy, zgodnej z rozwiązaniami zawartymi we wzorze umowy obowiązującym od dnia 6 lutego 2007 r.

Beneficjent powinien przygotować aneks według załączonego wzoru, podpisać go, a następnie przekazać do podpisu Instytucji Pośredniczącej. Obowiązkiem Instytucji Pośredniczącej jest niezwłoczne rozpatrzenie, a następnie zatwierdzenie otrzymanego aneksu i przekazanie go do beneficjenta. Instytucja Zarządzająca informuje, iż proponowane zapisy aneksu można uwzględnić przy okazji aneksowania innych zapisów umowy o dofinansowanie.

Tryb wprowadzania zmian do umowy, po zawarciu przez beneficjenta ww. aneksu, będzie miał dwie formy:

a) aneksu do umowy

Forma pisemnego aneksu do umowy o dofinansowanie będzie wymagana w przypadku zmian:
1. treści umowy,
2. w załącznikach do umowy polegających na zmianach zakładanych wskaźników produktu i rezultatu projektu, przekraczających łącznie 15% ich wartości lub na przesunięciach pomiędzy kategoriami wydatków (również między różnymi etapami) przekraczających łącznie 15% całkowitej wartości projektu.

Podstawą wyliczenia 15% jest wartość danego parametru (wartość projektu, wartość wydatków w danej kategorii wydatku, wartość wskaźnika) wynikająca z aktualnego stanu prawnego określonego w umowie o dofinansowanie projektu (łącznie z ewentualnymi zmianami wynikającymi z zawartych aneksów do umowy).

b) powiadomienia Instytucji Pośredniczącej

Pozostałe zmiany w załącznikach do umowy (np. przesunięcia wydatków między latami, zmiana harmonogramu rzeczowego projektu) wprowadzane będą na podstawie pisemnego powiadomienia beneficjenta skierowanego do Instytucji Pośredniczącej. W powiadomieniu tym konieczne jest podanie uzasadnienia wprowadzanych zmian.

Instytucja Pośrednicząca w terminie 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia może zgłosić sprzeciw wobec zmian przedłożonych przez beneficjenta. Brak stanowiska Instytucji Pośredniczącej w ww. terminie wobec zgłoszonych zmian jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich wprowadzenie do umowy i jej załączników.

Wzór aneksu:
( pobierz plik .doc)