6 lutego 2007 r. opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z 19 stycznia 2007 r. uchylające rozporządzenie w sprawie trybu składania oraz wzorów dokumentów obowiązujących w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport na lata 2004 – 2006 (Dz.U. nr 17, poz. 103) oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z 19 stycznia 2007 r. uchylające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów sprawozdań z realizacji Sektorowego Programu Operacyjnego Transport 2004 – 2006 (Dz. U. nr 17, poz. 104). Rozporządzenia weszły w życie z dniem ogłoszenia.

Od dnia 6 lutego 2007 r., zgodnie z Komunikatem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 stycznia 2007 r. w sprawie wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport na lata 2004 – 2006 (M.P. nr 7, poz. 89) oraz Komunikatem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 stycznia 2007 r. w sprawie wzorów sprawozdań dla beneficjentów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport na lata 2004 – 2006 (M.P. nr 7, poz. 90) stosowane będą nowe wzory dokumentów.

Nowe wzory dokumentów wprowadzają następujące zmiany:

Zmiany w umowie o dofinansowanie: 

• Zmniejszono liczbę załączników do umowy, obecnie jedynym załącznikiem do umowy jest wniosek o dofinansowanie;
• Uproszczono procedurę wprowadzania zmian do Projektu oraz do załączników do umowy, nie w każdym przypadku wymagana jest forma aneksu do umowy;
• Zrezygnowano z obowiązku posiadania przez beneficjenta wyodrębnionego rachunku bankowego tylko do celów realizacji Projektu;
• Zrezygnowano z obowiązku sporządzania przez Beneficjenta podręczników procedur wewnętrznych oraz przekazywania ich do zatwierdzenia Instytucji Pośredniczącej;
• Uelastyczniono wielkość kolejnych płatności pośrednich przekazywanych Beneficjentowi; obecnie w ramach płatności pośrednich Beneficjent może otrzymać refundację do 100% kosztów kwalifikowanych, pod warunkiem, że w sumie wielkość dofinansowania nie przekroczy udziału określonego w umowie o dofinansowanie;
• Zrezygnowano z ograniczeń w częstotliwości składania wniosków o płatność;
• Zrezygnowano z obowiązku przeprowadzania corocznego audytu Projektu;
• Wprowadzono obowiązek przeprowadzania audytu zgodnego ze Standardami audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych dla wszystkich Beneficjentów, chyba że Beneficjent nie posiada wyodrębnionej komórki audytu wewnętrznego; w takim przypadku jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego;
• Doprecyzowano listę przyczyn rozwiązania umowy;
• Wprowadzono możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem obu stron; w takim przypadku Beneficjent zachowuje prawo do dofinansowania części wydatków, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu.

Zmiany we wniosku o dofinansowanie: 

• Wniosek o dofinansowanie został dostosowany do wymagań znowelizowanej ustawy o Narodowym Planie Rozwoju; wprowadzono pole ‘Adresat wniosku’;
• Zrezygnowano z obowiązku określania wskaźników oddziaływania;
• Zrezygnowano z obowiązku określania zamówień publicznych poniżej 6.000 euro.

Zmiany w sprawozdaniach

1. Sprawozdania z realizacji projektów:

• Sprawozdania okresowe i roczne połączone zostały w jeden wzór;
• Sprawozdania okresowe przekazywane będą co pół roku, nie zaś jak do tej pory co kwartał;
• Usunięto prognozy z realizacji planu finansowego, gdyż dane te są przekazywane przez Beneficjenta w cyklu miesięcznym;
• Zastąpiono opis przeprowadzonych procedur przetargowych tabelą, w której znajdują się kluczowe informuje nt. zamówień publicznych;
• Usunięto wskaźniki rezultatu i oddziaływania ze sprawozdań okresowych;
• Opis działań w zakresie informacji i promocji przedstawiany będzie w zestawieniu z działaniami zaplanowanymi we wniosku i umowie o dofinansowanie.

2. Sprawozdania z realizacji priorytetów:

• Sprawozdania okresowe i roczne połączone zostały w jeden wzór;
• Sprawozdania okresowe przekazywane będą co pół roku, nie zaś jak do tej pory co kwartał;
• Zastąpiono sprawozdania z działań (osiem) na sprawozdania z priorytetów (trzy);
• Przeformułowano część opisową sprawozdań. Obecnie sprawozdania koncentrują się na przedstawieniu stopnia osiągnięcia zaplanowanych działań i prognoz finansowych, opóźnień oraz podjętych środkach zaradczych;
• Usunięto wskaźniki rezultatu i oddziaływania ze sprawozdań okresowych;
• Uporządkowano tabelę dot. stanu realizacji priorytetów. Obecnie tabela w sposób przejrzysty przedstawiała ilość projektów zrealizowanych i w trakcie realizacji, wraz z wartością wydatków kwalifikowanych i dofinansowania z EFRR;
• Wydłużono okres prognozowania (w sprawozdaniach okresowych cztery kolejne kwartały, w rocznych osiem kolejnych kwartałów).

3. Sprawozdania z programu:

• Dostosowane do wytycznych IZ PWW;
• Sprawozdania okresowe przekazywane będą co pół roku, nie zaś jak do tej pory co kwartał;
• Sprawozdanie roczne z realizacji programu zostało dostosowane do wytycznych Komisji Europejskiej;
• Usunięto wskaźniki rezultatu i oddziaływania ze sprawozdań okresowych;
• Uporządkowano tabelę dot. stanu realizacji priorytetów. Obecnie tabela w sposób przejrzysty przedstawiała ilość projektów zrealizowanych i w trakcie realizacji, wraz z wartością całkowitą, wydatków kwalifikowanych i dofinansowania z EFRR
• Wydłużono okres prognozowania (w sprawozdaniach okresowych cztery kolejne kwartały, w rocznych osiem kolejnych kwartałów).

Nowe wzory dokumentów opublikowane są na stronie internetowej poświęconej SPO Transport w części Dokumenty .