19 marca 2007 r. odbyło się II posiedzenie Zespołu do spraw SPO Transport. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Beneficjentów oraz, jako obserwatorzy, przedstawiciele Instytucji Zarządzającej Podstawami Wsparcia Wspólnoty (MRR), Ministerstwa Gospodarki Morskiej, Ministerstwa Finansów, a także eksperci z Politechniki Warszawskiej oraz firmy PriceWaterhouseCoopers.
Podczas spotkania Zespołu omówiono następujące problemy:
a) Tryb dostosowania starej umowy o dofinansowanie do postanowień nowego wzoru
Zespół zarekomendował aby Instytucja Zarządzająca opracowała trzy tryby postępowania w zakresie dostosowania umów o dofinansowanie podpisanych przed 6 lutego 2007 r., do postanowień nowego, dającego beneficjentom szereg udogodnień, wzoru umowy (Szczegółowy opis zmian 
):
- przyjęcie aneksu likwidującego wymóg przedstawienia przez beneficjenta podręcznika procedur wewnętrznych zarządzania i kontroli projektu do zatwierdzenia/zaopiniowania przez Instytucję Pośredniczącą;
- przyjęcie aneksu likwidującego powyższy wymóg oraz wprowadzenie elastyczniejszego trybu wprowadzania zmian do umowy i projektu, stosowanego w nowym wzorze umowy (zgodnie z nim znacznie ograniczono zakres zmian wprowadzanych w formie aneksu);
- przyjęcie aneksu przyjmującego w całości postanowienia nowego wzoru umowy.
b) Zmiany we wniosku o dofinansowanie projektu wynikające z przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po złożeniu wniosku, a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
Instytucja Zarządzająca zaproponowała, aby przy zawieraniu umowy z beneficjentem zarówno sama umowa, jak i wniosek o dofinansowanie odzwierciedlały aktualny stan faktyczny i prawny, w szczególności wynikający z wyników rozstrzygniętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonych pomiędzy złożeniem wniosku a podpisaniem umowy o dofinansowanie. W wyniku przeprowadzonej dyskusji ustalono, iż należy kontynuować prace nad propozycją trybu postępowania, uwzględniając również fakt złożenia w Komisji Europejskiej wniosków o dofinansowanie dla dużych projektów.
c) Rozpatrywanie wniosków o płatność a wnioski o podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie
Zdaniem Instytucji Zarządzającej wniosek o płatność powinien być rozpatrywany z uwzględnieniem stanu prawnego i faktycznego istniejącego w dniu jego złożenia. Pozwoli to uniknąć sytuacji, gdy rozpatrywanie wniosków o płatność jest wstrzymywane do momentu rozpatrzenia przez Instytucję Pośredniczącą aneksu do umowy, złożonego po wpłynięciu wniosku.
d) Uproszczenia w zakresie procedury wnioskowania o płatność
Zespół wyraził zdanie, iż należy zanalizować kwestię kwalifikowalności robót dodatkowych w projektach. Instytucja Zarządzająca przedstawiła propozycję uproszczonych załączników do wniosku o płatność, które spotkały się z pozytywnym odbiorem ze strony Zespołu. Instytucja Zarządzająca poprosiła o przekazywanie uwag i sugestii w tej oraz innych kwestiach pocztą elektroniczną.
Wszelkie pytania dotyczące spotkań Zespołu ds. SPOT oraz propozycje tematów jego prac prosimy zgłaszać do Konrada Makarewicza, tel. (22) 461 32 27 lub konrad.makarewicz@mrr.gov.pl.
Pobierz plik:
Agenda spotkania 