W działaniu 2.3 SPO WKP, lata 2004-2006 dla IV rundy aplikacyjnej kończącej się 29 grudnia 2005 r. uproszczono procedurę składania wniosków oraz usprawniono proces ich oceny w sposób następujący:

• zrezygnowano z wymogu dołączania do wniosku o dofinansowanie części załączników, których przygotowanie i przedłożenie przeniesiono na etap podpisania umowy o dofinansowanie projektów – szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości http://www.parp.gov.pl/,
  
  
  
• wprowadzono możliwość uzyskania bezpłatnej, wstępnej opinii o możliwości dofinansowania projektów w jednym ze 140 Punktów Konsultacyjnych, które działają na terenie całego kraju (ich lista znajduje się pod adresem www.parp.gov.pl/pomoc.php),
  
  
• na stronie internetowej PARP pod adresem http://www.parp.gov.pl/strukturalny2.html umieszczono Kwalifikator Wniosków oraz Uproszczoną Tabelę Sprawdzającą, które mają służyć potencjalnym wnioskodawcom do samodzielnej oceny projektów,
  
  
  
• ocena techniczno-ekonomiczna wniosków będzie przeprowadzana przez zespoły oceniające przy Regionalnych Instytucjach Finansujących; odwołania od tej oceny będą rozpatrywane przez PARP,
  
  
  
• w ramach oceny techniczno-ekonomicznej badanie zdolności wnioskodawcy do sfinansowania projektu będzie oparte na analizie finansowej uprzednio przeprowadzonej przez banki z którymi PARP podpisał stosowne porozumienia, firmy leasingowe lub fundusze inwestycyjne – oznacza to w praktyce, że Grupa Robocza oceniająca wnioski będzie kierować się udzielonymi promesami lub umowami kredytową i leasingową lub dokumentem, że fundusz inwestycyjny zapewni finansowanie danego projektu,
  
  
  
• podczas oceny techniczno-ekonomicznej będzie istniała możliwość skorygowania zadeklarowanych przez wnioskodawcę kosztów kwalifikowanych o 10% - w praktyce oznacza to, iż jeśli jakiś z wyszczególnionych kosztów kwalifikowanych okaże się kosztem niekwalifikowanym, to osoby oceniające wniosek w porozumieniu
  z wnioskodawcą będą mogły skorygować listę wydatków kwalifikowanych o 10% łącznej wartości tych kosztów,
  
  
  
• w przypadku finansowania realizacji projektu dzięki wpłatom dokonanym przez udziałowców spółki na etapie składania wniosku o dofinansowanie wymagana będzie jedynie deklaracja takiej wpłaty; na etapie podpisania umowy o dofinansowanie potencjalny beneficjent będzie musiał przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie przez niego odpowiednich środków finansowych.

Dla kolejnych rund aplikacyjnych w działaniu 2.3 SPO WKP rozważana jest możliwość zmiany kryteriów oceny wniosków zarówno ekonomiczno-technicznych jak i merytorycznych pod kątem ich uproszczenia oraz skwantyfikowania.