Głównym celem Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007-2013 jest wspieranie transgranicznych procesów rozwojowych. Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) zlokalizowany w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. Zapraszamy do składania ofert.

Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego:

Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013

Obowiązki na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Kierownik WST ponosi odpowiedzialność za pracę Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Zapewnia,
że wszystkie zadania powierzone w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-
Ukraina 2007-2013 zostały wykonane w terminie i są odpowiedniej jakości. Kierownik nadzoruje
również zgodność działań WST z przepisami Unii Europejskiej, przepisami krajowymi oraz procedurami
Programu.

Przykładowe zadania na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
1. Koordynowanie zadań realizowanych przez WST oraz organizowanie jego codziennej pracy;
2. Zapewnienie wsparcia w zarządzaniu Programem;
3. Zapewnienie wsparcia technicznego dla Wspólnego Komitetu Monitorującego, w tym
uczestniczenie w spotkaniach Wspólnego Komitetu Monitorującego;
4. Zapewnienie przygotowania wszystkich niezbędnych dokumentów Programowych oraz
dotyczących projektów jak również raportów ze spotkań Wspólnego Komitetu Monitorującego;
5. Rozwijanie oraz utrzymywanie efektywnej współpracy z uczestnikami Programu na poziomie
krajowym, regionalnym i lokalnym w państwach objętych Programem;
6. Koordynowanie procesu oceny wniosków o dofinansowanie;
7. Koordynowanie przygotowania i zatwierdzanie umów grantowych przed przekazaniem
do Wspólnej Instytucji Zarządzającej;
8. Zatwierdzanie raportów z postępu wdrażania projektów przed przekazaniem do Wspólnej
Instytucji Zarządzającej;
9. Koordynowanie przygotowywania oraz wdrażania planu informacji i promocji;
10. Zapewnienie efektywnej i szybkiej wymiany informacji pomiędzy instytucjami zaangażowanymi
w realizację Programu a beneficjentami, a także raportowanie o postępie wdrażania Programu;
11. Koordynowanie organizowania oraz uczestniczenie w spotkaniach roboczych na poziomie
krajowym, regionalnym oraz lokalnym dotyczących Programu;
12. Koordynowanie organizowania oraz uczestniczenie (również jako prelegent) w szkoleniach/
seminariach/warsztatach/konferencjach etc. związanych z realizacją Programu;
13. Koordynowanie prac filii/oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego;
14. Wypełnianie innych zadań zleconych przez Wspólną Instytucję Zarządzającą.
Kwalifikacje Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:

Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Doświadczenie w zarządzaniu programami lub projektami finansowanymi ze środków unijnych;
3. Przynajmniej 5 lat doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem i wdrażaniem programów
finansowanych z funduszy strukturalnych i/lub programów pomocowych UE (preferowane:
INTERREG, Phare CBC);
4. Przynajmniej 5 lat doświadczenia w kierowaniu ludźmi;
5. Doświadczenie w zarządzaniu finansami;
6. Dobra znajomość polityki regionalnej UE oraz prawa w tym zakresie;
7. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet);
9. Zdolności analityczne, umiejętność rozwiązywania problemów oraz zdolności negocjacyjne i komunikacyjne;
10. Dyspozycyjność;
11. Umiejętność pracy w stresie.

Wymagania pożądane:
1. Znajomość procedur zawartych w Praktycznym podręczniku kontraktowania działań zewnętrznych Unii Europejskiej (tzw. PRAG);
2. Znajomość specyfiki programów współpracy transgranicznej;
3. Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
4. Znajomość innych języków obcych (preferowane rosyjski, ukraiński, białoruski);
5. Prawo jazdy kat. B.

Dokumenty:
Zainteresowani kandydaci na ww. stanowisko powinni przesłać następujące dokumenty:
1. CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, pocztą lub kurierem na adres:

Centrum Projektów Europejskich
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Piętro 18
Pokój 1823

Kontakt merytoryczny:
Departament Współpracy Terytorialnej,
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
(tel. 022 501 51 05, 022 501 51 55).

Na kopercie należy zamieścić dopisek „WST PL-BY-UA Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego”.

Dokumenty należy dostarczyć do 13  lutego 2009 r. Rozpatrywane będą tylko te oferty, które przesłane zostaną w ww. terminie.