22 stycznia 2008 r. w Gdańsku odbyło się pierwsze posiedzenie Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013.
Rolę Instytucji Zarządzającej Programu pełni Minister Rozwoju Regionalnego (Departament Współpracy Terytorialnej). Obradom Komitetu przewodniczył Jarosław Pawłowski, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele pięciu krajów uczestniczących w Programie Południowy Bałtyk: Danii, Litwy, Niemiec, Polski i Szwecji oraz reprezentanci Euroregionu Bałtyk oraz Euroregionu Pomerania. W posiedzeniu uczestniczyli również: przedstawiciel Komisji Europejskiej oraz reprezentant Obwodu Kaliningradzkiego Federacji Rosyjskiej.
Podczas posiedzenia Komitet:
a) zatwierdził następujące dokumenty:
Kryteria wyboru projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013.
b) zatwierdził następujące dokumenty z zastrzeżeniami:
- Regulamin Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013;
- Budżet Pomocy Technicznej Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013;
- Wniosek aplikacyjny dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013;
- Instrukcję wypełniania wniosku aplikacyjnego dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013.
Ponadto Komitet zatwierdził Podręcznik Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013 z wyłączeniem rozdziału 3 pkt.: „Okres kwalifikowalności i dzień rozpoczęcia projektu”. Decyzja w sprawie określenia rozpoczęcia okresu kwalifikowalnosci projektu podjęta zostanie w procedurze obiegowej Komitetu Monitorującego.
Powyższe dokumenty opublikowane zostaną na stronie http://www.interreg.gov.pl w połowie lutego 2008 r., po wprowadzeniu do nich przez Instytucję Zarządzającą uwag zgłoszonych na posiedzeniu Komitetu.
Dodatkowo Instytucja Zarządzająca przedstawiła harmonogram działań związanych z pierwszym naborem wniosków o dofinansowanie w ramach Programu Południowy Bałtyk.