W dniach 10-11 grudnia 2008 r. w Gdańsku odbyło się międzynarodowe seminarium dla reprezentantów instytucji, które zechcą ubiegać się o środki unijne z Programu Regionu Morza Bałtyckiego 2007-2013.  Reprezentanci 11 krajów (Niemiec, Danii, Szwecji, Finlandii, Norwegii, Finlandii, Litwy, Łotwy, Estonii, Polski, Rosji, Białorusi) - łącznie ok. 100 osób - miało możliwość skonsultowania przygotowanych propozycji z pracownikami Wspólnego Sekretariatu Technicznego, który był głównym organizatorem imprezy.

Każdy z uczestników mógł uczestniczyć w 3 różnych tematycznie sesjach warsztatowych:

• Strategia i komunikacja
• Plan roboczy
• Kwestie finansowe

Najbliższe seminarium dla wnioskodawców odbędzie się w dniach 4-5 lutego 2009 r. w Rostocku (Niemcy). Jednocześnie propozycje projektów można konsultować z pracownikami Wspólnego Sekretariatu Technicznego osobiście w siedzibie WST w Rostocku lub w Rydze.