Uprzejmie informujemy, że 27 lutego 2008 r. została podpisana ostatnia umowa w ramach ogłoszonego w maju 2007 r. konkursu dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich.  Ostatni projekt pt. "Po sukces do Unii" realizowany przez Telewizją Polską S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie wyczerpał alokację środków przewidzianych w konkursie. Zwycięzcom gratulujemy i zachęcamy do korzystania z kolejnych edycji konkursu.

***
INFORMACJA O OGŁOSZENIU KONKURSU

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w maju 2007 r. ogłosiło konkurs dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. Celem konkursu było informowanie o Funduszach Europejskich w Polsce i promowanie efektów ich wykorzystania. 

UCZESTNICY KONKURSU
O dotację mogły ubiegać się wszelkie podmioty z wyjątkiem osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, które zapewniłyby swoim projektom powszechny odbiór i zasięg co najmniej ponadregionalny oraz spełniały inne warunki określone w Regulaminie, w szczególności:

• wydawcy tytułów prasowych o zasięgu co najmniej ponadregionalnym,
• informacyjne portale internetowe, 
• publiczni oraz komercyjni nadawcy telewizyjni i radiowi, o zasięgu co najmniej ponadregionalnym,
• producenci nagrań telewizyjnych, którzy swoim produktom o tematyce europejskiej zapewnią antenową emisję w mediach o zasięgu co najmniej ponadregionalnym,
• producenci filmowi, którzy swoim produktom zapewnią projekcję w kinach na terenie całego kraju,
• organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873), które swoim projektom zapewnią zasięg co najmniej ponadregionalny.

WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA PRZEZ MRR
Na realizację działań informacyjno-promocyjnych przewidziane były następujące poziomy dofinansowania: 

• dla projektów z dominującym udziałem telewizji (przynajmniej 60%) minimalnie 50.000 PLN, maksymalnie - 1 500 000  PLN,
• dla projektów pozostałych minimalnie 20.000 PLN, maksymalnie - 500 000 PLN.

Wymagany minimalny wkład własny wnioskodawcy wynosił 20% całości budżetu zgłaszanego projektu.

Komisja Konkursowa miała prawo przyznać dotację w wysokości odpowiadającej całości lub części kwoty, o jaką ubiegał się wnioskodawca.

TERMINY, LICZBA PROJEKTÓW
Formularze wniosków o przyznanie dotacji wraz z załącznikami można było składać do zakończenia roku budżetowego w trybie ciągłym do wyczerpania środków.

Projekty muszą zostać zrealizowane do 30 czerwca 2008 roku.

Do konkursu można było zgłosić dowolną liczbę projektów.

OCENA WNIOSKÓW
Przy wyborze projektów Komisja Konkursowa brała pod uwagę między innymi:

• zgodność projektu z celami konkursu,
• treść złożonego wniosku (pomysł na projekt),
• atrakcyjność formy (np. jej interakcyjność),
• multimedialność (wykorzystanie więcej niż jednego medium),
• wysokość wkładu własnego wnioskodawcy,
• zasięg oddziaływania (obszar emisji, nakład),
• zaangażowanie partnerów,
• potencjał wnioskodawcy.

INFORMACJE
Szczegółowe informacje oraz zasady konkursu określone zostały w regulaminie konkursu.

Dodatkowe pytania dotyczące konkursu można zgłaszać pocztą elektroniczną na adres: konkurs@mrr.gov.pl.

Lista wnioskodawców, którzy otrzymali dofinansowanie była sukcesywnie ogłaszana na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl wraz z podaniem wysokości przyznanych dotacji oraz tytułem projektu.

POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ:
Posiedzenia Komisji, które już się odbyły:
1) Pierwsze posiedzenie - 24 maja 2007 r.
2) Drugie posiedzenie - 18 czerwca 2007 r.
3) Trzecie posiedzenie - 27 czerwca 2007 r. 
4) Czwarte posiedzenie - 18, 25 lipca 2007 r.
5) Piąte posiedzenie - 29 sierpnia 2007 r.
6) Szóste posiedzenie - 12 września 2007 r.


UWAGA! KOMUNIKATY KOMISJI KONKURSOWEJ:

• Komunikat z 13 września 2007 r.:
  Uprzejmie informujemy, że nabór wniosków do konkursu z dniem 13 września 2007 r. został wstrzymany do odwołania. Wiąże się to z prognozą, według której dotychczas nadesłane projekty wyczerpią budżet zarezerwowany na działania konkursowe. Nabór wniosków zostanie wznowiony wraz z nową transzą środków jeszcze w 2007 roku. O terminie powiadomimy Państwa z wyprzedzeniem.
  
  Wnioski nadesłane w ramach nowego naboru będą oceniane według zmienionego regulaminu. Podstawą do wprowadzenia zmian są doświadczenia prac komisji i rekomendacje ekspertów. Nowe zasady oceny będą dotyczyły wszystkich projektów, które wpłyną do Departamentu Informacji i Promocji od 13 września. Nie obejmą one wniosków będących obecnie w trakcie oceny lub/i uzupełnianych na prośbę komisji.
  
  
• Komunikat z 30 sierpnia 2007 r.:
  Kolejne posiedzenie Komisji Konkursowej oceniającej wnioski  odbędzie się 12 września 2007 r.
  
  W trakcie obrad oceniane będą wnioski, które wpłyną do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego do dnia 5 września 2007 r. i pozytywnie przejdą ocenę formalną.
  
  
• Komunikat z 17 sierpnia 2007 r.:
  Kolejne posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się 29 sierpnia 2007 r. W trakcie obrad oceniane będą wnioski, które napłyną do dnia 23 sierpnia i pozytywnie przejdą ocenę formalną.
  
  
• Komunikat z 26 lipca 2007 r.:
  W związku z dużą liczbą złożonych wniosków, na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się 22 sierpnia 2007 r., rozpatrywane będą jedynie wnioski, które wpłynęły do MRR do dnia 27 lipca br. do godz. 12.00 i uzyskały pozywną ocenę Komisji Konkursowej - Zespołu ds. oceny formalnej.
  
  
• Komunikat z 19 lipca 2007 r.:
  W związku z dużą liczbą wniosków, ktore napłynęły do MRR, na posiedzeniu Komisji Konkursowej 18 lipca 2007 r. została rozpatrzona ich część.
  
  Druga tura obrad Komisji Konkursowej odbyła się 25 lipca 2007 r. Podczas tego spotkania rozpatrywane były wnioski, które wpłynęły do MRR do 11 lipca 2007 r. i zostały zaakceptowane przez Komisję Konkursową - Zespół ds. oceny formalnej
  
  
• Komunikat z 19 lipca 2007 r.:
  Wnioskodawców ubiegających się o dotację w ramach ogłoszonego konkursu prosimy o uwzględnienie w załączonych kosztorysach szczegółowych informacji na temat planowanych działań. Przykładowe informacje zostały zamieszczone w pliku do pobrania .
  
  
  
• Komunikat z 18 lipca 2007 r.:
  Uległa zmianie odpowiedź na drugą część pytania nr 164. Prosimy o sprawdzenie zmodyfikowanej odpowiedzi.
  
  
• Komunikat z 21 czerwca 2007 r.:
  W związku z dużą liczbą nadsyłanych wniosków uprzejmie informujemy, że na kolejnych posiedzeniach Komisji Konkursowej rozpatrywane będą tylko te wnioski, które dotrą do organizatora nie później niż 4 dni robocze przed planowanym posiedzeniem.
  
  
• Komunikat z 14 czerwca 2007 r.:
  Wszystkich Wnioskodawców, ubiegających się o otrzymanie dotacji w ramach konkursu, prosimy o przesyłanie szczegółowych kosztorysów. Mogą one stanowić dodatkowy załącznik do Formularza wniosku o przyznanie dotacji.
  
  Prosimy pamiętać, że od poziomu szczegółowości zależy powodzenie Państwa wniosku.
  
  
• Komunikat z 15 maja 2007 r.:
  15 maja br. wprowadzono zapisy uszczegóławiające w Regulaminie Konkursu (Rozdział II pkt 2.3.1) i Formularzu wniosku o przyznanie dotacji (pkt 2.2).
  

LISTA WNIOSKODAWCÓW, KTÓRZY OTRZYMAJĄ DOTACJĘ

PLIKI DO POBRANIA
Regulamin konkursu - wersja z 31 maja 2007 r. 
Wzór umowy 
Formularz wniosku o przyznanie dotacji - wersja z 17 maja 2007 r.  
Wzór zakresu działań i harmonogramu płatności (załącznik do umowy)
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej 
Karta Oceny Projektu 




PYTANIA I ODPOWIEDZI:

Odpowiedzi zamieszczone 11 maja 2007 r.:

1. Co Państwo rozumieją pod pojęciem media ponadregionalne? Czy Radio obejmujące zasięgiem województwo x kwalifikuje się do tego konkursu?
   
   
2. Jaki zasięg rozumieją państwo jako ponadregionalny? Np. Wydaję miesięcznik x, który zasięgiem obejmuje powiaty x, x i część x oraz umieszczam miesięcznik w Internecie na wortalu x czy w takim razie się kwalifikuję czy nie? p.s. prowadzę również stronę organizacji pozarządowej x, jestem zaangażowana we wszystkie projekty które propagują tematykę unijną. Czy któraś z tych działalności kwalifikuje nas do ubiegania się o środki z projektu promocja Funduszy Europejskich?
   
   
3. Czy spółka "matka" będąca współwłaścicielem 12 spółek - wydawców dzienników regionalnych w 13 województwach, może złożyć jeden  wniosek o dotacje w ramach konkursu dotacji MRR. […] Spółka „matka” ma w KRS – zapis o prowadzonej działalności wydawniczej. Czy koniecznym jest przesyłanie KRS wszystkich spółek córek, czy tylko tej będącej wnioskodawcą?
   
   
4. Jestem młodą firmą produkcyjną, czy mogę wziąć udział w konkursie? Ponadto – czy dwie firmy mogą przedstawić jeden projekt?
   
   
5. Chcielibyśmy jako wydawnictwo złożyć wniosek, który zawierałby kilka działań m.in. publikację tekstów dot. Funduszy, możliwości aplikowania, dobrych wzorców - praktyk, przygotowanie ulotek, specjalnej podstrony do strony internetowej itp. Te wszystkie działania chcielibyśmy zawrzeć w jednym wniosku. Jako wydawnictwo posiadamy trzy pozycje wydawnicze - czasopisma na łamach których chcielibyśmy realizować część z zaplanowanych działań. Czy wobec tego możemy złożyć na jeden wniosek? Czy możemy np. w ramach 1 projektu informować społeczeństwo o funduszach "przy użyciu" trzech nośników - gazet? Zaznaczyć warto iż odbiorcami każdej z pozycji jest nieco inna grupa społeczna co zwiększy z pewnością ilość potencjalnych odbiorców i wpłynie na szeroki dostęp do prezentowanej wiedzy.
   
   
   Odpowiedzi zamieszczone 15 maja 2007 r.:
   
   
6. Czy w konkursie mogą brać udział organizacje pracodawców i czy mogą być sfinansowane działania związane z organizowaniem konferencji?
   
   
7. Czy wniosek ma raczej dotyczyć funduszy szeroko pojętych, czy tez można się zawęzić do jakiejś dziedziny (np. fundusze dostępne dla NGO, fundusze na działania ekologiczne etc)?
   
   
8. Czy elementem projektu może być doradztwo dla organizacji/instytucji, jak korzystać z nowych środków UE?
   
   
9. Czy możliwe jest utworzenie konsorcjum i wspólne staranie się o dotację? Jeżeli tak, kto może być liderem takiego kosorcjum - czy gazeta regionalna czy inny członek konsorcjum, którego zasięg działania to rynek ogólnopolski? Powyższe pytanie dot. dwóch konkretnych sytuacji: Czy gazeta o zasięgu regionalnym może przystąpić do konkursu wraz z miesięcznikiem x (zasięg ogólnopolski) oba pisma łączy osoba tego samego właściciela; czy gazeta o zasięgu regionalnym może przystąpić do konkursu wraz z inna gazetą o innym zasięgu działania (np. x), co pozwoliłoby spełnić warunek ponadregionalności?
   
   
10. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu może być: zakup wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania z  licencją); dzierżawa oprogramowania?
    
    
11. Czy podane poniżej przeze mnie warianty będą nas  kwalifikować do wzięcia udziału w konkursie: I - jesteśmy gazetą regionalną ukazującą się w województwie x. Czy w takim razie możemy wystartować w konkursie? II - mamy 21 tygodników ukazujących się w województwie x oraz 5 tygodników ukazujących się w województwie y, ale podlegających pod inną spółkę. Czy w takim układzie moglibyśmy ubiegać się o dotacje w konkursie? III - jesteśmy właścicielami informacyjnego portalu internetowego. Czy w takim razie w połączeniu z gazetą regionalną oraz radiem moglibyśmy wystartować w konkursie?
    
    
12. W związku z faktem, iż nie może być finansowany w ramach realizacji projektów w ogłoszonym przez Państwa konkursie zakup środków trwałych, proszę o odpowiedź czy kosztem kwalifikowalnym może być wynajem takich środków lub ich leasing? W przygotowywanym przez nas projekcie użytkowanie pewnych środków trwałych których nie posiadamy jest niezbędne do poprawnego zrealizowania naszego projektu.
    
    
13. Chciałam zapytać czy są ustalone jakieś terminy rozpatrywania wniosków aplikacyjnych? Zgodnie z regulaminem konkursu na przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich wnioski przyjmowane będą w trybie ciągłym, do momentu wyczerpania środków. Jesteśmy obecnie na etapie tworzenia wniosku i nie wiem kiedy najlepiej będzie go złożyć, żeby został jak najwcześniej rozpatrzony przez Komisje Konkursową?
    
    
14. Czy można ubiegać się o partnerstwo z  wymienionymi instytucjami: wydawcy tytułów prasowych o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, informacyjne portale internetowe, publiczni oraz komercyjni nadawcy telewizyjni i radiowi, o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, producenci nagrań telewizyjnych, którzy swoim produktom o tematyce europejskiej zapewnią antenową emisję w mediach o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, producenci filmowi, którzy swoim produktom zapewnią projekcję w kinach na terenie całego kraju? Interesuje mnie to z tego względu że jestem z instytucji, która posiada młodą i kreatywną grupę, ale nie może brać udziału, ale przy ubieganiu się o partnerstwo moglibyśmy coś stworzyć.
    
    
15. Jesteśmy firmą konsultingową specjalizującą się w pozyskiwaniu dofinansowania dla służby zdrowia. Obsługujemy zarówno sektor prywatny, jak i sektor państwowy. Jako firma doradcza funkcjonujemy od 2002 roku. Pod koniec 2006 roku rozpoczęliśmy pracę nad portalem informacyjnym skierowanym do podmiotów służby zdrowia: spzoz i nzoz. Serwis funkcjonuje pod adresem x . Mamy jednak wątpliwość, czy spełniamy wymóg „informacyjnego portalu internetowego” – punkt 2.3.1 Regulaminu konkursu. Czy konkurs nie jest skierowany do większych podmiotów – typu ONET czy WIRTUALNA POLSKA? Ile wynosi budżet Konkursu?
    
    
16. W publikacjach dotyczących ogłoszenia konkurs nie pojawia się nigdzie graniczny termin składania wniosków o dofinansowanie. Czy taki termin istnieje?
    
    
17. Czy nadawca telewizyjny (Wnioskodawca) może w ramach projektu podzlecić produkcję innemu podmiotowi (producentowi)? Czy w przypadku niniejszego konkursu obowiązuje ograniczenie wielkości, wysokości podwykonawstwa?
    
    
18. Jako wydawca miesięcznika, chcielibyśmy  na jego łamach informować i  promować Fundusze Europejskie na lata 2007 - 2013. Nasz miesięcznik otrzymują bezpłatnie przedsiębiorcy praktycznie wszystkich branż z terenu całej Polski. Posiadamy również stronę internetową do której, w ramach projektu zamierzamy dołączyć podstronę poświęconą funduszom. Czy jako wydawca bezpłatnego miesięcznika, kierowanego do zamkniętego kręgu odbiorców (przedsiębiorców - małych, średnich i dużych firm) możemy uczestniczyć w konkursie? 
    
    
    Odpowiedzi zamieszczone 19 maja 2007 r.:
    
    
19. Jesteśmy organizacją pozarządową x, która nie posiada wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (jesteśmy zarejestrowani w ewidencji uczniowskich klubów sportowych starosty). Czy w takim razie możemy wystąpić z projektem na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich?
    
    
20. Co dla Państwa oznacza określenie ponadregionalny? Jesteśmy tytułem prasowym wychodzącym na terenie byłego woj. x a sięgającym swym zasięgiem terenu woj. y i z czy to jest opcja ponadregionalna?
    
    
21. Co oznacza tak naprawdę punkt 2.3.4 Regulaminu, który mówi, że „Przedsięwzięcie nie może być realizowane w celu osiągnięcia zysku”? Jesteśmy czasopismem komercyjnym – czy publikacja, jaką chcemy wydać musi być niezależna od naszego czasopisma, czy może być to wkładka?
    
    
22. W Formularzu pojawia się pytanie o prowadzoną działalność – nieodpłatna czy płatna. Jak rozumieć to rozróżnienie?
    
    
23. Jak wyceniać koszty pracy, czy są jakieś wytyczne dla osób zatrudnionych jedynie do pracy przy projekcie? Co z osobami zatrudnionymi w redakcji i jednocześnie pracującymi przy projekcie?
    
    
24. Czy dystrybucja materiałów (płyty, dodatkowej gazety) będzie kosztem kwalifikowanym?
    
    
25. Co to jest „środek trwały” w rozumieniu konkursu?
    
    
26. Czy materiały prasowe podlegają akceptacji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego?
    
    
27. Czy Ministerstwo Rozwoju Regionalnego narzuca tematykę publikacji?
    
    
28. Czy w cyklicznej publikacji pewne treści mogą się powtarzać? (tabele, zasady, kwoty)
    
    
29. Firma którą reprezentuję jest wydawcą internetowego magazynu x. Zasięg magazynu jest zdecydowanie ponadregionalny ponieważ obejmuje teren całej Polski a dodatek x również teren Europy. W jaki sposób udowodnić to, że jest się uprawnionym do aplikowania? W wypisie z działalności gospodarczej zapisane mamy - prowadzenie działalności wydawniczej, tytuł zarejestrowany jest w sądzie. Sprawa druga - projekt z racji swojej specyfiki chcielibyśmy realizować pod nowym tytułem - aby nie ograniczać się tematycznie. Jakie warunki musimy spełnić będąc wydawcą internetowego magazynu ponadregionalnego ale chcąc stworzyć coś nowego dotyczącego tematyki konkursu w oparciu o czytelników których posiadamy?  Sprawa trzecia - planujemy zaangażować do udziału w projekcie stację radiową oraz jedną z gazet. My jako magazyn internetowy jesteśmy ponadregionalni, radio również swoim zasięgiem dociera do trzech województw a gazeta ma zasięg regionalny - czy takie partnerstwo kwalifikuje się do wsparcia? i czy partnerzy muszą przedstawić dokumenty poświadczające (obszar działania)?
    
    
30. Czy fakt, iż wydawanie m.in. gazet w których Projekt będzie realizowany, to część działalności odpłatnej, umniejsza szansy na aprobatę projektu ze strony MRR?
    
    
31. Co dokładnie oznacza wkład własny? W regulaminie nie znajduję dookreśleń, więc domniemywać można, że mogą to być zarówno środki własne finansowe (Np. jak w naszym przypadku wpłaty z 1% podatku) jak też wpłaty uczestników projektu (Np. wpływy z prenumeraty) oraz dotacje (Np z PFRON) z różnych źródeł. Niestety tę prostą i zdroworozsądkową formułę rozbija formularz w wniosku a właściwie tabela budżetu, gdzie te 3 możliwe źródła wkładu własnego (w przypadku organizacji pozarządowej) są rozdzielone.
    
    
32. W publikacjach dotyczących ogłoszenia konkursu nie pojawia się nigdzie graniczny termin składania wniosków o dofinansowanie. Czy taki termin istnieje?
    
    
33. Czy sytuacja, w której o dotację ubiega się lokalna stacja radiowa, jaką jesteśmy, przedstawiając jednocześnie gwarancję emisji ze strony co najmniej 4-5 innych stacji radiowych zrzeszonych w x spełniałaby wymogi Regulaminu w punkcie 2.3.1. Dodam jeszcze tylko, że emisja łącznie objęłaby 4 regiony oraz 1 województwo z możliwym rozszerzeniem o 3 regiony? 
    
    
    Odpowiedzi zamieszczone 21 maja 2007 r.:
    
    
34. Reprezentuję Telewizję Kablową x, która swoim zasięgiem obejmuje jedno województwo. Czy gwarancja emisji programu przez telewizje regionalne w innych województwach umożliwia nam ubieganie się o dotację?
    
    
35. Czy jest możliwość zawarcia partnerstwa pomiędzy mniejszymi regionalnymi rozgłośniami radiowymi w celu objęcia zasięgiem projektu obszaru ponadregionalnego?
    
    
36. Nasze Stowarzyszenie współpracuje z ogólnopolskim dwutygodnikiem, mamy tez możliwość oparcia projektu o ogólnopolską informację internetową. Czy wnioskodawcą projektu opartego o media może być stowarzyszenie, które nie jest właścicielem tytułu prasowego, z łamów, którego będzie korzystać? Jeśli tak, to jak powinna wyglądać formalna współpraca mediów ze stowarzyszeniem, które byłoby wnioskodawcą?
    
    
37. Czy prywatny nadawca telewizyjny (Wnioskodawca) podzlecający produkcję producentowi (podwykonawcy) zobowiązany jest do wyłonienia podwykonawcy w drodze ustawy Prawo zamówień publicznych (przetargu)? Czy wystarczy jedynie porównanie ofert?
    
    
38. Czy można rozszerzać pola tekstowe we wzorze wniosku tak, aby zmieściły się wszystkie informacje? np. w pytaniu dot. współpracy z administracją publiczną bez rozszerzenia pola mieszczą się tylko 3 linijki tekstu.
    
    
39. Czy wkład własny do projektu informacyjnego o funduszach unijnych musi być w postaci finansowej, czy też w postaci pensji pracowników firmy, którzy będą się tym zajmowali?
    
    
40. Proszę o informację dotyczącą zestawu kosztów kwalifikowanych w ramach konkursu MRR na przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych FE. W zamieszczonych na Państwa stronie plikach nie ma informacji o wytycznych dotyczących kosztów kwalifikowanych. Czy zatem należy uznać, że wiążące w tym zakresie są wytyczne POPT?
    
    
41. Proszę o informację, czy załączniki składane razem z wnioskiem (KRS, zaświadczenie o niezaleganiu w US i ZUS) muszą być oryginałami czy wystarczą kopie?
    
    
42. Czy za koszty kwalifikowane uznaje się koszt nagród dla uczestników konkursów towarzyszących audycjom (np. książki, komputery itp.)?
    
    
43. Czy w przypadku odrzucenia jednego lub więcej wniosków złożonych przez wnioskodawcę istnieje możliwość składania przez wnioskodawcę kolejnych wniosków zawierających różne projekty - czy istnieją w tej kwestii jakieś ograniczenia czasowe lub ilościowe?
    
    
44. Czy w przypadku jednoczesnego składania przez jednego wnioskodawcę kilku projektów (wniosków) wymagane jest dołączenie do każdego z nich odrębnych załączników?
    
    
45. Czy partnerem w projekcie może być firma komercyjna nie będąca wydawcą tytułów prasowych o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, informacyjnym portalem internetowym, publicznym oraz komercyjnym nadawcą telewizyjnym i radiowym, o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, producentem nagrań telewizyjnych, który swoim produktom o tematyce europejskiej zapewnia antenową emisję w mediach o zasięgu co najmniej ponadregionalnym, producentem filmowym, który swoim produktom zapewnia projekcję w kinach na terenie całego kraju, organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873), która swoim projektom zapewnią zasięg co najmniej ponadregionalny?
    
    
46. W punkcie 2.3.3.1 Regulaminu Konkursu określono, że nie będą finansowane m.in. działania podejmowane w przeszłości w ramach projektów, które są realizowane obecnie lub już zostały zakończone. Czy zapis ten dotyczy tylko projektów promujących fundusze unijne, które wcześniej zostały objęte dotacją Ministerstwa? Jeżeli nie, to proszę o wskazanie projektów, których dotyczy ten zapis.
    
    
47. W jaki sposób można dokumentować wydatki związane z realizacją projektu i jak je wyceniać - np. gdy telewizja angażuje swoich pracowników albo przygotowuje program, to wycena następuje np. na podstawie cennika obowiązującego zwykłych klientów, którzy by mieli ochotę wydać program sponsorowany w telewizji, czy liczone są te koszty w inny sposób?
    
    
48. Załóżmy, że jakieś np. radio włoży do realizacji projektu 20% jego wartości - proszę mi wyjaśnić, bo nie rozumiem tego, w jaki sposób ma się to opłacić, skoro projekt nie może generować zysku? Chyba, że nie wyklucza się zarabiania na reklamach emitowanych w czasie bliskim emisji danej audycji.
    
    
49. Czy istnieje możliwość złożenia wniosku na konkurs dla mediów jeśli - w ramach jednego wniosku - projektu chcielibyśmy jako wydawnictwo promować, popularyzować temat funduszy strukturalnych na łamach 2 gazet: o zasięgu regionalnym - 1 województwo; o zasięgu ponadlokalnym. Czy możemy złożyć projekt na realizację celów na łamach obu pozycji, czy w ramach Projektu kwalifikowalne będzie tylko pozycja 2?
    
    
50. Nasza firma: x sp. z o.o. prowadzi między innymi działalność promującą Fundusze Europejskie, chociażby poprzez prowadzenie szkoleń dofinansowanych z EFS. Ponadto opracowujemy dokumenty planistyczne dla jednostek samorządu terytorialnego województwa x i województw ościennych, które są niezbędne do ubiegania się o środki unijne. Firma ta jest spółką skarbu państwa, ale firmą "non-profit". W związku z tym moje pytanie brzmi: czy możemy brać udział w ogłoszonym przez państwa konkursie?
    
    
51. Czy we wniosku w "nazwę zadania" należy wpisać tytuł własny projektu?
    
    
52. Czy należy zastosować konkretny wzór oświadczeń (ZUS, Urząd Skarbowy)?
    
    
53. Czy do wkładu własnego wnioskodawcy można wpisać środki oferowane przez sponsora/sponsorów?
    
    
54. Czy jako wkład własny (rzeczowy) można zaliczyć: amortyzacja sprzętu, koszty przygotowania wniosku, koszty utrzymania biura, zakup środków trwałych w trakcie realizacji projektu?
    
    
55. Jesteśmy firmą doradczą zajmującą się m.in. pozyskiwaniem środków z funduszy unijnych. Przeprowadzamy również szkolenia z tej tematyki. Czy w związku z takim zakresem działalności możemy wziąć udział w konkursie?
    
    
56. Czy jest dostępny bardziej szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych niż informacje zawarte w Regulaminie konkursu?
    
    
57. Czy za koszty kwalifikowane uznaje się również podatek VAT?
     
    
    Odpowiedzi zamieszczone 24 maja 2007 r.:
    
    
58. Czy radiowe rozgłośnie regionalne przy umowie partnerskiej muszą swym zasięgiem obejmować wszystkie powiaty danego województwa?
    
    
59. Proszę o informacje czy w konkursie może brać udział Regionalny Portal Informacyjny działający jako stowarzyszenie, który prowadzi działalność informacyjną i telewizję internetową. Czy może wziąć udział w konkursie jeśli nie ma wkładu własnego finansowego (poza grupą osób które mogą zrealizować dany projekt w ramach konkursu), ma natomiast odpowiedni sprzęt.
    
    
60. Czy telewizja kablowa nadająca w sieci x może być beneficjentem (może złożyć wniosek)?
    
    
61. Czy w przypadku odrzucenia jednego lub więcej wniosków złożonych przez wnioskodawcę istnieje możliwość składania przez wnioskodawcę kolejnych wniosków zawierających różne projekty - czy istnieją w tej kwestii jakieś ograniczenia czasowe lub ilościowe?
    
    
62. Czy wnioskowana kwota zawiera VAT?
    
    
63. Proszę o informację ile czasu faktycznie trwa procedura rozpatrywania wniosku. Czy te 14 dni wskazane w regulaminie konkursu obejmują okres od sprawdzenia wniosku do przekazania informacji o jego dofinansowaniu i podpisania umowy? Jest to dla nas bardzo istotna informacja bo od niej zależy wskazanie okresu realizacji projektu.
    
    
64. Informuję uprzejmie, iż Fundacja x przygotowuje się do złożenia wniosku w Konkursie na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. Mamy pytanie formalne dot. wypełnienia wniosku: Czy opis projektu należy umieścić w części „PROJEKT” zaraz pod punktem „1. Opis” – ewentualnie w jakiej objętości – czy też w ramach punktu „1.3 Uzasadnienie”?
    
    
65. Czy koszt napisania projektu jest kosztem kwalifikowalnym?
    
    
66.  Jak rozumieć 60% przypadające na część telewizyjną. Czy 60% dotyczy całości kosztów poniesionych na realizację przedsięwzięcia TV (wynagrodzenie dla ekipy TV, emisja) czy tylko uzyskania samego produktu?
    
    
67. Czy koszty emisji są kosztem kwalifikowanym?
    
    
68. Jakie dokumenty uznają Państwo za wiarygodne na etapie rozliczania kosztów emisji?
    
    
69. Czy czas antenowy (oszacowany na podstawie oficjalnego cennika stacji) może być kosztem kwalifikowanym? Czy czas antenowy (oszacowany na podstawie oficjalnego cennika stacji) może stanowić wkład własny Wnioskodawcy?
    
    
70. Prowadzimy Biuro rachunkowe i od pewnego czasu rozszerzyłyśmy działalność o doradztwo w zakresie  Funduszy Europejskich sporządzamy wnioski o dofinansowanie. Czy możemy przystąpić do konkursu na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich? Czy spełniamy kryteria kwalifikacyjne?
     
    
    Odpowiedzi zamieszczone 30 maja 2007 r.:
    
    
71. Czy praca właściciela firmy aplikującej do konkursu może być uznana jako wkład własny? Jak ją wycenić, jeśli w jednoosobowej firmie nie jest prowadzona lista płac i brak jest umowy o pracę? Czy praca właściciela firmy nad projektem może być kosztem kwalifikowanym, podlegającym dotacji?
    
    
72. Czy możliwe jest prowadzenie w ramach dużego projektu oprócz akcji promującej w TV  punktu konsultacyjno - promocyjnego na terenie województw x i y? Jako instytucja posiadamy w pełni wyposażone zaplecze techniczne.
    
    
73. Pytanie dotyczące punktu 1.5 Czas trwania oraz plan działania. W tabeli należy podać realizatora. Czy realizatorem jest podmiot (podwykonawca), który będzie wykonywał w rzeczywistości daną czynność? Czy ten podmiot to partner? Czy już obecnie należy podać imiona i nazwiska tych osób, nazwy firm? Jeśli nie – to jak rozumieć pojęcie „PARTNER”? I co wpisywać w pozycję „realizator”, jeśli działanie będzie realizowane przez podmiot zewnętrzny (podwykonawcę)?
    
    
74. Pytanie dotyczące punktu 1.6 b) Posiadane zasoby kadrowe - konieczne z punktu widzenia realizacji zadania. W tabeli należy podać liczbę osób pracujących przy realizacji zadania (pełne etaty). O dotacje będzie aplikować jednoosobowa działalność gospodarcza, niezatrudniająca nikogo. W realizację projektu zaangażowane będą osoby zewnętrzne, inne firmy. Czy te osoby należy uwzględniać? Jeśli tak, to w jaki sposób?
    
    
75. Czy powiadomienie listowne beneficjentów o możliwości bezpłatnego korzystania z informacyjnego serwisu internetowego jest kosztem kwalifikowanym?
    
    
76. Czy organizacja pozarządowa działająca na rynku lokalnym zajmująca się obecnie m.in. promocją informacji na temat Funduszy Europejskich może złożyć wniosek o dofinansowanie? Promocja jest i będzie prowadzona w kilku kanałach informacyjnych /telewizja, prasa, radio o zasięgu lokalnym/ oraz portal internetowy o zasięgu krajowym. Pojawia się tez pytanie czy wszystkie działania mogą być objęte jednym wnioskiem.
    
    
77. Czy miejska, prywatna telewizja kablowa (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) nadająca swoje programy w paśmie wspólnym ogólnopolskiej sieci x może być beneficjentem (może złożyć wniosek)?
    
    
78. Czy informacje o konkursie można udostępnić na stronie podmiotu który realizuje projekt w ramach działania 2.2.1 ZPORR - w ramach kampanii informacyjnej i promocyjnej?
    
    
79. Proszę o wyjaśnienie kilku spraw dotyczących wypełnienia formularza wniosku: a) rodzaju 2 załącznika wymaganego od wnioskodawcy tj. "pisemna gwarancja emisji (publikacji) lub oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji (publikacji) w późniejszym terminie". Jaka ma być treść oświadczenia? Czy ma ją wydać spółka? b) Jaka data wydania pozostałych dokumentów (KRS i ZUS) jest przyjmowana jako aktualna? c) Czy za datę kwalifikowania kosztów projektu uważa się datę ogłoszenia konkursu czy datę złożenia wniosku?
    
    
80. Czy organizacja pozarządowa, która składa wniosek w ramach konkursu jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych?
    
    
81. Co może być wkładem pozafinansowym?
    
    
82. Czy koszt napisania projektu jest kosztem kwalifikowalnym?
    
    
83. W Regulaminie piszą Państwo, że pierwsza transza będzie nie większa niż kwota przewidziana na działania zrealizowane do 15 czerwca. Jak to będzie rozwiązane, jeśli pierwsze działania podejmiemy po tej dacie? Zakładamy, że złożymy wniosek do końca maja. Nie mamy szans na rozstrzygnięcie i podpisanie umowy do tego czasu. Czy to oznacza, że powinniśmy zacząć realizować projekt zanim uzyskamy informację czy jest on zakwalifikowany do dotacji?
    
    
84. Co Państwo rozumiecie przez pisemną gwarancję emisji (publikacji), którą należy załączyć do składanego wniosku (pkt. 3.1.1. Regulaminu)? Czy oczekują Państwo, że nasze Stowarzyszenie, które prowadzi informacyjny portal internetowy (..) pisemnie zdeklaruję się, że zgodnie z projektem będzie na ww. serwerze zamieszczać informacje promujące Fundusze Europejskie, dobre praktyki w zakresie wykorzystywania Funduszy Europejskich itp.? Czy mają Państwo raczej na myśli, że np. ogólnopolski portal internetowy x podpisze stosowne zobowiązanie, że na nasze zlecenie będzie reklamował informacyjny serwis internetowy np. poprzez banery i billboardy?
    
    
85. Czy niektóre koszty nie finansowane z dotacji (Np. czynsz - koszty utrzymania biura) mogą być kosztami kwalifikowanymi finansowanymi ze środków własnych?
    
    
86. Jestem prezesem zarządu x spółki, która wydaje m.in specjalistyczne czasopismo  dedykowane warsztatom  samochodowym. Mamy dodatkowo stronę internetową  i przygotowujemy stronę poświęconą elektromechanice pojazdowej. Obie strony są również przeznaczone dla branży warsztatowej. Czy mój magazyn ma szanse na przyznanie dotacji w ramach konkursu?
    
    
87. Nasza firma zajmuje się produkcja telewizyjną. Czy kosztem wykazanym do rozliczenia dotacji może być praca osób zatrudnionych u nas na umowy o dzieło lub zlecenie? I drugie pytanie - czy kosztem może być wykupienie czasu antenowego w medium ogólnopolskim, w którym chcielibyśmy wyemitować produkcję powstałą w ramach uzyskanej dotacji?
    
    
88. Czy możemy ubiegać się o dotację przy założeniu, że projekt zostanie zrealizowany zarówno w województwie x oraz y lub z? Obejmując oczywiście w pełni obydwa zaangażowane województwa.
    
    
89. Co należy rozumieć pod pojęciem "wartość bazowa" w punkcie 3 wniosku?
    
    
90. Czy izba gospodarcza kwalifikuje się jako podmiot mogący ubiegać się o dotację?
    
    
91. Zamierzamy złożyć Wniosek o dofinansowanie razem z partnerem, z którym mamy podpisaną umowę o współpracy: 1) czy partner – mający status podmiotu publicznego – otrzyma środki na realizację przypisanych mu w budżecie zadań na swoje osobne konto, z których będzie się sam rozliczał, czy też jego zadania będą finansowane ze środków będących w posiadaniu Administratora (organizacji wiodącej i składającej wniosek)? 2) jeśli działania partnera będą finansowanie ze środków będących w posiadaniu Administratora, to czy będzie on mógł się rozliczać z Administratorem za wykonane prace (usługi informatyczne, prace redakcyjne, graficzne)? 3) czy VAT (jesteśmy VAT-owcami) będzie wydatkiem kwalifikowalnym?
    
    
92. Jestem wydawcą portalu internetowego o charakterze informacyjnym, obejmującym problematykę miasta i regionu (dawne województwo), czy mogę startować w konkursie?
    
    
93. 1) Jaka kwota jest przeznaczona do rozdysponowania? 2) Jak często będzie zbierała się KOP? 3) Jakie państwo mają prognozy dotyczące możliwości otrzymania dofinansowania za miesiąc? Czy jest bardzo duże zainteresowanie konkursem?
    
    
94. Kiedy mija termin nadsyłania projektów na konkurs?
    
    
95. W odpowiedzi na pytanie 37 piszą Państwo, że podzlecający nie ma obowiązku przeprowadzania przetargu – wystarczy porównanie ofert. Jak to się ma do punkty 6.3 Regulaminu, który mówi, że wnioskodawca jest zobowiązany do stosowania ustawy  Prawo zamówień publicznych? Czy jeśli w ramach projektu planujemy publikację prasową, to np. drukarnię musimy wyłonić w drodze przetargu?
    
    
96. W odpowiedzi na pytanie 54 piszą Państwo, że przygotowanie wniosku nie jest kosztem kwalifikowanym, natomiast usługi potrzebne do realizacji przedsięwzięcia mogą być kosztami kwalifikowanymi. Czy wynika z tego, że zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za realizację projektu (zlecenie usługi sprawowania nadzoru nad realizacją projektu) jest kosztem kwalifikowanym, a zlecenie usługi napisania wniosku – nie? Jaka jest różnica miedzy tymi przypadkami?
    
    
97. Regulamin mówi, że pierwsza transza będzie nie większa niż kwota niezbędna do realizacji działań przewidzianych do 15 czerwca 2007 roku. Jak będzie to rozwiązane, jeśli rozpoczęcie działań przewidziane jest po tym terminie?
    
    
98. Chcielibyśmy złożyć wniosek o dotację jako ośrodek telewizji regionalnej zapraszając do współpracy drugi lub więcej ośrodków regionalnych. Uprzejmie proszę o informację, czy ewentualne uczestnictwo innych ośrodków telewizji regionalnej nie wyklucza możliwości złożenia przez nas wniosku? Czy może być nim Ośrodek Regionalny x - jako lider projektu wraz z wykazaniem podmiotu współpracującego - innego lub innych ośrodków regionalnych?
    
    
99. Czy przewidywany wkład finansowy, wynikający z zamiaru zaangażowania sponsorów do realizacji projektu należy ująć w budżecie i ewentualnie jaki status będzie miał ten wkład (wkładu własnego, przychodu)?
    
    
100. Co Państwo rozumiecie przez pisemną gwarancję emisji (publikacji), którą należy załączyć do składanego wniosku (pkt. 3.1.1. regulaminu)? Czy załącznik ten wymagany jest od wszystkich wnioskodawców, również tych którzy nie są wydawcą gazety, ani nadawcą telewizyjnym i producentem filmowym? Pragnę nadmienić, że będziemy ubiegać się o dofinansowanie jako organizacja pozarządowa, która prowadzi informacyjny portal internetowy bez udziału partnerów.
     
     
101. Czy Wnioskodawca - nadawca telewizyjny może wnieść wkład własny w postaci wycenionego czasu antenowego?
     
     
102. Czy w przypadku gdy projekt jest złożony i realizowany poprzez więcej niż 3 media opis projektu może być dłuższy niż 3 strony?
     
     
103. Czy kosztem kwalifikowanym może być koszt przygotowania portalu jako usługi zleconej? W ramach przygotowania tego portalu są przewidziane koszty jego opracowania, a także koszty techniczne i utrzymania przez czas trwania projektu? Koszty te są niezbędne ze względu na zastosowanie technik innowacyjnych i multimedialnych w przygotowywanym projekcie. Koszty techniczne rozumiane jako stworzenie portalu, licencja platformy e-learnigowej, którą chcielibyśmy wykorzystać do zamieszczenia na niej materiałów multimedialnych , serwer, na którym wszystko będzie zawieszone oraz opieka nad tym. Usługi te zostałby zlecone podwykonawcy w ramach realizacji Projektu.
     
      
     
     Odpowiedzi zamieszczone 1 czerwca 2007 r.:
     
     
104. Czy pieniądze otrzymane z MRR podlegają opodatkowaniu?
     
     
105. Czy od otrzymanej kwoty jest odliczany podatek dochodowy?
     
     
106. Jesteśmy wydawcą czasopisma. Na okoliczność ogłoszonego konkursu chcemy najbliższe 4 numery wydać, w rozszerzonej wersji, a do każdego dołączyć płytę ze specjalnie zrealizowanym filmem obrazującym na przykład "dobre praktyki". Problem w tym, że jako x nie mamy w wykazie działalności wpisanego punktu: realizacja filmu itd.
     Czy jest to konieczne (tj. taki zapis w Statucie), a jeśli tak, to czy wystarczy dokument o złożeniu wniosku o wprowadzenie stosownych zmian w KRS?
     
     
107. Chcielibyśmy w ramach składanego projektu przygotować i wyemitować filmy informujące o efektach zrealizowanego przez nas projektu (projekt miękki). W związku z tym mam pytanie dotyczące wkładu własnego. Czy za wkład własny można uznać: użyczenie sprzętu do przygotowania nagrań; sfinansowanie czasu emisji filmów?
     
     
108. W odpowiedzi na pytanie 48 piszą Państwo, że w projektach konkursowych mogą być zamieszczane reklamy komercyjne pod warunkiem uwzględnienia dochodów tych reklam w budżecie jako wkład własny. W jaki sposób na etapie składania projektu należy szacować ten przychód? Jaka jest procedura jeśli okaże się on mniejszy/większy od szacowanego?
     
     
109. 1. Czy za koszty kwalifikowane uznaje się koszt realizacji świadczenia reklamowego na stronach internetowych bądź w czasie antenowym według jego wartości z oficjalnego cennika danego podmiotu? Ze względu na technologiczny charakter świadczenia nie ma możliwości określenia tego kosztu w inny sposób. 2. Czy ww. świadczenia reklamowe  (np. emisje banneru na stronach internetowych; spot reklamowy na antenie radiowej lub telewizyjnej) mogą stanowić wkład własny Wykonawcy? 3. W jakim zakresie i jakiego rodzaju materiały informacyjne, które miałyby zostać rozpropagowane w ramach promocji FE będą dostarczane Wykonawcy przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego?
     
     
110. Czy uczelnie wyższe mogą ubiegać się o dotacje w ramach konkursu?
     
      
     
     Odpowiedzi zamieszczone 5 czerwca 2007 r.:
     
     
111. Czy w ramach Państwa Konkursu na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych można aplikować o dotacje na zorganizowanie międzynarodowej konferencji dla spółdzielni zainteresowanych stworzeniem spółdzielni transgranicznej - europejskiej. Spółdzielnie te mogą powstawać na mocy rozporządzenia Rady Europy nr. 1435/2003/WE i jest to temat, którym środowisko to bardzo się interesuje?
     
     
112. Wnioskodawcami mogą być producenci nagrań telewizyjnych, którzy swoim produktom zapewnią antenową emisję w mediach o zasięgu co najmniej ponad regionalnym. Jako załącznik ma być dostarczona pisemna gwarancja emisji, lub oświadczenie o późniejszym dostarczeniu tej gwarancji. Czy to oświadczenie ma być napisane i podpisane przez wnioskodawcę, czyli w tym przypadku producenta nagrań telewizyjnych, czy przez odpowiednie stacje telewizyjne?
     
     
113. Przy realizacji projektu wymagany jest wkład własny wnioskodawcy. Czy ten wkład własny może zostać zapewniony poprzez opłaty za programy ze strony telewizji emitujących program (przy zachowaniu zasady niedochodowości projektu, czyli opłaty od TV będą stanowić wkład własny, a nie dochód producenta - wnioskodawcy)?
     
     
114. Jeśli dla zapewnienia wkładu własnego uzyskamy pieniądze od sponsorów prywatnych, to co możemy im zaoferować w zamian? Czy dopuszczalne są billboardy sponsorskie (przed emisją programu), umieszczenie logo sponsora w czołówce bądź zakończeniu programu itp.?
     
     
115. Zgodnie z regulaminem w przypadku uzyskania dotacji za koszty kwalifikowane mogą być uznane wydatki poniesione na rzecz zgłoszonego projektu od momentu ogłoszenia Konkursu. Czy zgodnie z tym, za koszty kwalifikowane można uznać koszta przygotowania projektu i wniosku o dofinansowanie?
     
     
116. 1. Czy to, że wnioski można składać aż do wyczerpania środków oznacza, że kto pierwszy ten lepszy? 2. Czy są jakieś ograniczenia co długości trwania projektu? 3. Kiedy następuje zamknięcie (podsumowanie) projektu czy np. na koniec roku, 15 dni zakończeniu akcji, a może inaczej? 4. Czy w ramach projektu można zorganizować konkurs z nagrodami pieniężnymi? 5. Czy te nagrody można wliczyć do kosztów kwalifikowanych?
     
     
117. Czy wszystkie kategorie budżetowe we wniosku muszą być podzielone w skali 80/20%? Czy może być tak, że większość wydatków w 100% pokryta będzie w ramach wkładu własnego projektodawcy lub w ramach dotacji?
     
     
118. Czy uczelnia wyższa, która posiada serwis informacyjny jest uprawnionym projektodawcą w konkursie dotacji - promocja Funduszy Europejskich?
     
     
119. 1. Projekt zakłada realizację działań wymagających przeznaczenia na ich potrzeby pomieszczeń biurowych i magazynowych. Czy koszty usług zewnętrznych, związanych z wynajmem pomieszczeń biurowych i magazynowych są kosztami kwalifikowalnymi, zwłaszcza, iż projektodawca ponosi je fizycznie (dysponuje zapleczem lokalowym niezbędnym do realizacji projektu, jednakże korzysta z niego odpłatnie). Część kosztów związanych z wynajęciem pomieszczeń odnosi się w sposób bezpośredni i wyłączny do działań przewidzianych w ramach projektu. 2. Czy koszty administracyjne, związane ściśle z realizacją projektu, takie jak opłaty za prąd i telefon oraz koszty niezbędnych podróży (rachunki za paliwo) są kwalifikowalne? 3. Czy usługi informatyczne, takie jak stworzenie i obsługa strony internetowej poświęconej działaniom projektu oraz obsługa istniejącej bazy danych (wprowadzanie informacji, generowanie raportów), jako usługa zewnętrzna niezbędna wyłącznie dla realizacji projektu, są kosztami kwalifikowalnymi? 4. Czy zapis mówiący, że dane koszty nie będą finansowane oznacza, że nie można ich w ogóle rozliczyć w ramach wydatków projektu, czy że nie będą finansowane z części środków pochodzących z dotacji, natomiast mogą być wkładem własnym projektodawcy?
     
     
120. Będę wdzięczna za interpretację punktu "Oczekiwane rezultaty" z Formularza wniosku o przyznanie dotacji. Jakich wartości i danych Państwo oczekują?
     
     
     
     Odpowiedzi zamieszczone 20 czerwca 2007 r.:
     
     
121. Bardzo proszę o potwierdzenie, iż wniosek na konkurs dot. promocji Funduszy Europejskich może składać spółka z o.o, która nie jest jednym z podmiotów wymienionych w szczególności w pkt 2.3.1. Regulaminu konkursu na przeprowadzenie działań informacyjno- promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, która zamierza zrealizować projekt, który zgodny będzie z celami konkursu? Czy podmiot np. organizacja pozarządowa lub firma, który zleci wykonanie jakiejś usługi w ramach projektu realizowaniem w ramach konkursu innemu podmiotowi będzie musiał stosować ustawę o zamówieniach publicznych?
     
     
122. Czy przedmiotem promocji mogą być wszystkie Fundusze Europejskie, czy tylko te, które są zarządzane przez MRR, np. fundusze Wspólnej Polityki Rolnej?
     
     
123. Czy samochody należące do stacji radiowej, wykorzystywane do nagrywania audycji radiowych w terenie, poświęconych tematyce unijnej jakiemu podlegają rozliczeniu?
     
     
124. Przeglądając Regulamin zauważyłem pewną sprzeczność: z jednej strony wymagany jest wkład własny wnioskodawcy a z drugiej zastrzega się, że "Przedsięwzięcie nie może być realizowane w celu osiągnięcia zysku". Rozumiem to, że wnioskodawca musi być konkretnie zaangażowany w przeprowadzenie projektu, ale jego wkład własny (minimum 20%) będzie wkładem, który wnioskodawca będzie do tego projektu dokładał z własnej kieszeni! Bez liczenia jest oczywiste, że jeżeli fundusze będą przekazywane wyłącznie na udokumentowane koszty przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, to zrealizowanie tego projektu można będzie zakwalifikować do działalności charytatywnej...
     Chciałbym wziąć udział w konkursie bo mam ciekawy pomysł, ale nie mam czasu i pieniędzy aby gratis pomagać w promocji Funduszy Europejskich. Nawet telewizja publiczna dokładając owe 20% stworzyłaby stratę w swoich finansach lub zaniedbałaby czasowo podstawową działalność. Proszę o przekonanie potencjalnych uczestników, dlaczego warto wziąć udział w tym konkursie.
     
     
125. Czy podmiot gospodarczy spoza sektora finansów publicznych, prowadzący działalność w Specjalnej Strefie Ekonomicznej i korzystający z pomocy publicznej w postaci ulg podatkowych może wziąć udział w konkursie?
     
     
126. Czy w ramach konkursu istnieje możliwość sfinansowania usługi szkoleniowej polegającej na udostępnieniu platformy e-learningowej pozwalajacej na uruchomieniu i raportowaniu z realizacji szkoleń e-learningowej?
     
     
127. Czy działania informacyjne w postaci konferencji jako jeden z elementów przedsięwzięcia będą kosztami kwalifikowanymi?
     
     
128. 1. Jakie formy zabezpieczenia dotacji (poza wekslem in blanco) przewidują Państwo w ramach konkursu? 2. Czy zabezpieczeniem dotacji w przypadku spółki jawnej może być nieruchomość (niepełne prawo własności) 3. W punkcie 67 piszą Państwo, że koszty emisji są kosztem kwalifikowalnym. Jako czasopismo x chcielibyśmy: 1) publikować wkładkę konkursową wewnątrz naszej gazety – czy możemy wycenić strony (z uwzględnieniem standardowych rabatów) i traktować to jako koszt kwalifikowalny – zgodnie z cennikiem publikowania materiałów promocyjnych? 2) opublikować biuletyny niezależne od naszego czasopisma, ale nawiązujące do niego – czy kosztami kwalifikowalnymi w tym przypadku jest tylko druk itp., czy możemy wycenić koszt strony wg własnego cennika publikacji materiałów  promocyjnych?
     
     
129. Czy konferencja/seminarium poświęcona funduszom strukturalnym perspektywy 2007-2013 może być częścią projektu składanego do konkursu dotacji - "promocja Funduszy Europejskich" (czy koszty organizacji w/w imprezy są kwalifikowalne)?
     
     
130. Czy instytucja publiczna np. Urząd Marszałkowski czy Wojewódzki Urząd Pracy może być partnerem w ramach tego konkursu, gdzie liderem konkursu byłaby telewizja? Czy w związku z tym mogłaby wnieść wkład własny ze środków przewidzianych na promocję i informację funduszy strukturalnych w swoim regionie?
     
     
131. 1. Jeden z naszych pomysłów zakłada m.in. organizację cyklu konferencji ponadregionalnych. Czy możemy liczyć na udział w roli prelegentów przedstawicieli MRR? jeśli tak - na jakich zasadach? 2. Na jakim poziomie szczegółowości należy rozliczać wysokość wkładu własnego? co jest podstawą do jego rozliczenia?
     
     
132. Czy w ramach wkładu własnego mogę ująć "użyczenie twarzy" znanych osób do promocji? (…) Wiadomo, ze koszt udziału takich osób w kampaniach promocyjnych jest bardzo duży. Czy zatem mogę wpisać to do wkładu własnego i - jeżeli odpowiedź byłaby pozytywna - w jaki sposób wyliczyć koszt?
     
     
133. Proszę o wyjaśnienie kwestii załączników do wniosku konkursowego na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. Zgodnie z regulaminem pkt. 3.1.3 są to:
     - wniosek rejestrowy (uwierzytelniający)… – proszę o wyjaśnienie o jaki wniosek chodzi; - pisemna gwarancja emisji (publikacji)… - proszę o informację czy to dotyczy tylko wnioskodawców zamierzających publikować i emitować w mediach informacje. We wniosku jest jeszcze wymóg załączania KRS, rozumiem, że obowiązuje, pomimo, że nie ma go w pkt. 3.1.3.
      
     
     
     Odpowiedzi zamieszczone 2 lipca 2007 r.:
     
     
134. Czy pozyskana w ramach konkursu dotacja stanowi pomoc publiczną w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej i wlicza się do limitu pomocy publicznej przysługującej przedsiębiorcom prowadzącym działalność w specjalnej strefie ekonomicznej w wysokości określonej zgodnie z regionalną mapa pomocy publicznej?
     
     
135. "Wkład własny może mieć postać wkładu niefinansowego (np. praca osób zatrudnionych przy realizacji projektu; materiały eksploatacyjne), pod warunkiem, że zostanie wykazany w dokumentacji księgowej wnioskodawcy i możliwe będzie jego zidentyfikowanie i weryfikacja oraz potwierdzenie oryginałami stosownych dokumentów (faktur, umów itp.)." a w odpowiedzi na pytanie nr 81 informujecie Państwo, że: "Wkładem pozafinansowym może być np. praca wolontariuszy, bezpłatne użyczenie pomieszczeń etc" W związku z tym - w jaki sposób należy dokumentować (w organizacji pozarządowej) pracę wolontariuszy w dokumentacji księgowej, aby została ona uznana za koszt kwalifikowalny w ramach niefinansowego wkładu własnego?  Czy wykazanie wartości tej pracy (po wycenieniu jej na podstawie ustalonej wartości jednostki czasu pracy pracownika na analogicznym lub podobnym stanowisku) w księgach - na kontach pozabilansowych - na podstawie porozumień o wolontariacie oraz odebranych kart czasu pracy - będzie uznane za wystarczające wykazanie jej w dokumentacji księgowej?
     
     
136. Jesteśmy instytucją otoczenia biznesu. W ramach planowanego projektu chcemy podjąć współpracę z innymi instytucjami, które będą wykonywały dla nas pewne czynności związane z projektem.
     Prowadzimy również portal internetowy, który utrzymujemy ze sprzedaży reklam w postaci bannerów reklamowych i artykułów sponsorowanych umieszczanych na jego podstronach. Rzecz w tym, że umowy zawierane ze wspomnianymi instytucjami będą umowami odpłatnymi. Odpłatność za te umowy z naszej strony w zamierzeniu miała być pokryta z naszego wkładu własnego do projektu. Jedna z instytucji zaproponowała nam jednak, że za równowartość zaproponowanego wynagrodzenia chętnie umieściłaby banner reklamowy na naszym portalu, a planowana umowa o współpracy przybrałaby charakter umowy barterowej. Czy w tym przypadku wartość świadczenia niepieniężnego wykonanego z naszej strony na rzecz instytucji wykonującej pewne zadania zlecone przez nas w naszym projekcie  będzie mogła być potraktowana jako część naszego wkładu własnego?
     
     
137. 1. Czy promocja w ramach konkursu dla mediów dotyczy także promocji wykorzystania środków z Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich w latach 2004-2006"? 2. Czy  są jeszcze środki na finansowanie projektów, które będą dopiero przedstawiane we wniosku  w lipcu br.?
     
     
138. Czy telewizja, która swoim zasięgiem obejmuje całej województwo i kawałeczki dwóch innych województw może brać udział w konkursie?
     
     
139. Kiedy Państwo planujecie następne posiedzenie KOPu po 18 czerwca 2007? Jeśli nie ma konkretnego terminu poproszę o miesiąc.
     
     
140. Czy w kosztorysie projektu należy przedstawić wydatki projektu w kwotach netto czy brutto (z podatkiem VAT)?
     
     
141. Jakie cechy decydują o tym, że podmiot posiada status partnera i, że można go wpisać we wniosku jako PARTNERA? A co decyduje o tym, że jest tylko podwykonawcą? W związku z tym, jakie cechy musi spełnić wydawnictwo, aby zamieszczając reklamę portalu internetowego będącego przedmiotem wniosku, stało się partnerem, a kiedy będzie podwykonawcą?
     
     
142. Nadawca telewizyjny, z którym prowadzimy negocjacje chce się upewnić, że MRR nie będzie miało nic przeciwko umieszczeniu przez nadawcę przed i po programie informacyjno-promocyjnym planszy reklamowych innych nie związanych z programem podmiotów.
     
     
143. 1. Kto właściwie wypełnia dokument - gwarancja emisji? Wnioskodawca, czy firma, z której usług będzie korzystał wnioskodawca? 2. Czy warto jeszcze składać wnioski? (chodzi o ewentualne wykorzystanie budżetu na zadanie określone w konkursie).
     
     
144. 1. Jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem, dwuosobową spółką jawną. Czy w takiej sytuacji przewidują Państwo sposoby zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy inne niż weksel in blanco, notarialne poświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji czy gwarancja bankowa? 2. Proszę o wyjaśnienie, czym dokładnie jest „prawidłowa realizacja umowy”, zabezpieczona wekslem in blanco, notarialnym poświadczeniem o dobrowolnym poddaniu się egzekucji czy gwarancją bankową. W jakich sytuacjach przewidują Państwo uruchomienie tych mechanizmów? Krótko mówiąc, jakie uchybienia (np. przesunięcie terminu któregoś z elementów projektu czy inne) powodują zmniejszenie dotacji a jakie powodują konieczność zwrotu całej kwoty dotacji? 3. W punkcie 67 piszą Państwo, że koszty emisji są kosztem kwalifikowalnym. Jako czasopismo x chcielibyśmy: 1) publikować wkładkę konkursową wewnątrz naszej gazety – czy możemy wycenić strony (z uwzględnieniem standardowych rabatów) i traktować to jako koszt kwalifikowalny – zgodnie z cennikiem publikowania materiałów promocyjnych? 2) opublikować biuletyny niezależne od naszego czasopisma, ale nawiązujące do niego – czy kosztami kwalifikowalnymi w tym przypadku jest tylko druk itp., czy możemy wycenić koszt strony wg własnego cennika publikacji materiałów  promocyjnych?
     
     
145. Jeśli wnioskodawcą jest firma produkująca materiały telewizyjne mogąca emitować produkcje w więcej niż jednym regionie, czy wnioskodawca musi wypełniać pkt. 1 dane na temat podmiotu, 12) zakres prowadzonej działalności (odpłatna, nieodpłatna) - czy ten punkt nie dotyczy stowarzyszeń, fundacji?
     
      
     
     Odpowiedzi zamieszczone 3 lipca 2007 r.:
     
     
146. Chciałabym się dowiedzieć, czy możemy jako jednostka samorządu terytorialnego złożyć wniosek do konkursu "Promocja Funduszy Europejskich"? Zamierzamy w miesiącu sierpień tego roku zorganizować "Dożynki Międzynarodowe" na których chcielibyśmy także zrealizować dany program, dzięki czemu będziemy mogli promować Fundusz Europejskie.
     
     
147. 1. Czy Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka z o.o. działająca nie dla zysku może ubiegać się o dotację? 2. Czy wkładem własnym może być nie pobieranie części wynagrodzenia za wykonane prace - np. koszt audycji radiowej - honorarium dziennikarza, wynajęcie studia do nagrań i montażu, czas antenowy? 3. Czy do wniosku oprócz pisemnej gwarancji emisji / publikacji potrzebna jest jeszcze umowa partnerska, jeżeli partner (np. rozgłośnia radiowa) zapewnia wkład własny?
     
     
148. Mamy wątpliwości dotyczące punktu 2.3.3.1 Regulaminu konkursu na przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. W punkcie tym jest napisane, że nie będą finansowane koszty utrzymania biura. Co kryje się pod tą kategorią kosztów? Czy są to tylko koszty typu: media, dostęp do Internetu, koszty połączeń telefonicznych? Czy obejmują one szerszą kategorię kosztów, czyli również koszty materiałów biurowych (papier itp.) oraz eksploatacyjnych (np. tusze do drukarek), które są niezbędne do poniesienia w związku np. z przygotowaniem materiałów informacyjnych dla beneficjentów, jak również z prowadzoną w ramach realizacji projektu dokumentacją. Czy w przypadku, kiedy te koszty nie są kosztami kwalifikowanymi, można zaliczyć je jako wkład własny?
     
     
149. Czy w konkursie na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich wydatkiem kwalifikowanym jest zakup wartości niematerialnych i prawnych (mamy z nim do czynienia przy produkcjach radiowych i telewizyjnych, bądź też przy tworzeniu np. gier internetowych)? Czy muszą one spełniać jakieś szczególne wymagania, aby podlegać kwalifikowalności w ramach konkursu?
     
     
150. Mam pytanie dotyczące kryteriów oceny w karcie oceny merytorycznej. Chodzi o kryterium nr 3 Multimedialność. Co jest rozumiane pod pojęciem medium? Czy przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w dwóch dziennikach ogólnopolskich np. w Gazecie Wyborczej i Rzeczpospolitej będzie traktowane jako wykorzystanie 2 mediów, czy 1 medium (prasy w ogóle)?
      
     
     Odpowiedzi zamieszczone 12 lipca 2007 r.:
     
     
151. 1. Czy na etapie składania wniosku już należy dołączyć list intencyjny "partnera", czy dopiero w późniejszym etapie, np. przed podpisaniem umowy? 2. Czy do wniosku należy dołączyć oświadczenie o gwarancji emisji, jeśli wniosek nie dotyczy emisji telewizyjnej lecz publikacji na stronie www? 3. Co w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jest podstawą do obliczania dochodu w celu ustalenia kosztu jednej godziny pracy przy realizacji projektu? Proszę podać, która kwota z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA dział XI "DEKLARACJA DOCHODU" pkt 02, 03, czy 04 (podstawa wymiary składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, czy chorobowe i wypadkowe, a może zdrowotne)?
     
     
152. Jesteśmy portalem internetowym biznesowo – finansowym, podejmującym także tematykę funduszy  unijnych. Aktualnie realizujemy projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Konkurencyjności – Unia dla przedsiębiorczych. Czy punkt  regulaminu 2.3.3.1. Finansowanie działań podejmowanych w przeszłości w ramach projektów, które są realizowane obecnie lub już zostały zakończone, eliminuje nas z udziału w konkursie.
     
     
153. Telewizja x przy współpracy z Fundacją x jest zainteresowana złożeniem wniosku o dotację na promocję Funduszy Europejskich. Nasza Telewizja jest telewizją regionalną. Wnioskodawcami mogą być natomiast jedynie telewizje o zasięgu ponadregionalnym. Czy możemy być wnioskodawcami, jeżeli w projekcie uwzględnimy udział innych telewizji regionalnych z różnych obszarów Polski, którzy wspólnie z nami zrealizują projekt?
     
     
154. Proszę o wskazanie, czy należy załączyć do wniosku - oprócz wymaganych załączników, także np. referencje, list intencyjny sponsora oraz listy intencyjne partnerów projektu?
     
     
155. 1. Czy streaming video w internetowej telewizji można zaliczyć do "kosztów telewizyjnych" czy też internetowych w przypadku wniosku z co najmniej 60% udziałem telewizji? 2. Jakie koszty można wrzucić do kosztów materiałów eksploatacyjnych (materiały biurowe, toner do drukarek)?
     
     
156. Czy wolontariat jest kosztem kwalifikowalnym projektu? Czy jego pracę można będzie wtedy zweryfikować na podstawie umowy o wolontariacie, w której zawarta będzie liczba godzin przepracowanych w ramach projektu?
     
     
157. W punkcie 2.3.3.1 napisano, że "Nie będą finansowane: - organizacja szkoleń" Co Państwo rozumiecie przez szkolenie? Jaka jest jego definicja? Czy zorganizowanie spotkania na którym będą wyjaśniane zainteresowanym np. reguły funkcjonowania Funduszy Europejskich, samej Unii itp. są uważane za szkolenia?
     
     
158. Czy do konkursu mogą przystąpić jednostki samorządu terytorialnego, np. Urząd Miasta, ewentualnie w porozumieniu z przedstawicielem mediów?
     
     
159. Bardzo proszę także o informacje czy konsorcjum złożone z kilku podmiotów w imieniu którego występuje firma prywatna będzie spełniało wymogi formalne?
     
     
160. Mam jeszcze jedno pytanie: czy PARP może zostać partnerem (w przeprowadzeniu akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej funduszy strukturalnych), jako patron całego przedsięwzięcia?
     
     
161. Chcielibyśmy jako firma doradcza złożyć wniosek z partnerem - portalem informacyjnym (ogólnopolskim). Czy kwalifikuje się takie konsorcjum do dofinansowania? Czyli jeśli jeden z partnerów spełnia kryteria to już drugi niekoniecznie?
     
     
162. Czy projekt instytucji finansowej (Bank x) polegający na wydaniu publikacji (w wersji drukowanej i elektronicznej do zamieszczenia na podstronie banku poświęconej funduszom UE opisującej kilkanaście projektów klientów Banku współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności w ramach budżetu 2004-2006 ma jakiekolwiek szanse na uzyskanie wsparcia w ramach ogłoszonego przez Państwa konkursu?
     
     
163. Potencjalny wnioskodawca zatrudnia w podstawowej działalności pracowników na umowy o pracę, jednakże przy realizacji wszelkiego rodzaju projektów (wykonywanych poza godzinami zatrudnienia w firmie) stosuje rozliczenia Bezosobowego Funduszu Płac (umowy o dzieło lub umowy zlecenie ze składkami ZUS). Czy w ramach projektu możliwe jest tylko rozliczenie czasu pracy przy projekcie na podstawie umowy o pracę, czy rozliczenie na podstawie umów o dzieło i zlecenie będzie akceptowane?
     
     
164. 1. Czy projekt zgłoszony na konkurs "Promocja Funduszy Europejskich" złożony przez organizację pozarządową oraz biznesowy kanał telewizyjny dostępny drogą cyfrową (kanał darmowy, w ramach pakietu cyfrowego, wymagany jest dekoder) wypełnia wymóg poprawności formalnej i merytorycznej stawiany projektom telewizyjnym adresowanym do ogółu społeczeństwa i społeczności lokalnych? 2. Kto będzie posiadał prawa autorskie do opracowanej publikacji telewizyjnej / multimedialnej w ramach projektu, w tym prawa do publikacji, upowszechnienia, odtwarzania czy kontynuacji wypracowanego programu telewizyjnego po zakończeniu projektu?
     UWAGA: Uległa zmianie odpowiedź na drugą część pytania nr 164. Prosimy o sprawdzenie zmodyfikowanej odpowiedzi.
     
     
165. Czy podwykonawca może wnieść swój wkład własny np. w postaci dodatkowych (bezpłatnych) publikacji? Na potwierdzenie tego wydatku, będącego wkładem własnym, dostarczone zostałyby stosowne dokumenty księgowe.
     
     
166. Moja firma wraz z organizacją pozarządową chce złożyć wniosek o dofinansowanie działań na 2 województwa: x oraz y, jednak potrzebujemy jeszcze ok. 4 tygodni na wykonanie badań rynkowych, więc wniosek wpłynąłby do Państwa w połowie sierpnia. W związku z tym mam pytanie, czy to nie będzie za późno z racji na możliwość wyczerpania się środków.
     
     
167. Nasza organizacja przygotowuje projekt, którego celem będzie promocja dobrych praktyk związanych z pozyskiwaniem środków z Unii Europejskiej w ramach konkursu dotacji. Chcielibyśmy aby w realizację projektu byli zaangażowani partnerzy ze wszystkich 3 sektorów. Zostały już podjęte wstępne rozmowy na ten temat. Oczywiście od stworzenia projektu do sporządzenia wniosku droga jest dość długa co wiąże się z czasem poświęconym na przygotowanie wniosku. W regulaminie konkursu znajduje się informacja, która mówi, że konkurs będzie trwał do wyczerpania środków. W związku z tym nasze pytanie dotyczy poziomu wdrażania konkursu na obecną chwilę. Ponieważ celem jest przygotowanie solidnego projektu chcielibyśmy uniknąć sytuacji, w której składamy wniosek a brak jest już środków na jego finansowanie. Czy są już znane choćby przybliżone terminy w których nastąpi zamknięcie konkursu?
     
     
168. Mam pytanie związane z wkładem własnym. Jesteśmy organizacją non profit (stowarzyszenie). Załóżmy, że podpisujemy umowę o współpracy z gazetą ponadregionalną, która robi kosztorys przedsięwzięcia oferując 20% zniżki. Czy ten upust może być wykazany jako wkład własny wnioskodawcy i czy jego wysokość musi być określona w umowie o współpracy, czy liście intencyjnym.
     
     
169. Co jest (co może być) podstawą wyceny pracy sprzętu używanego i niezbędnego do wyprodukowania filmu promocyjnego, będącego własnością Wnioskodawcy. Czy tą podstawą może być cennik zatwierdzony przez dyrektora oddziału TVP, używany m.in. do „rozliczeń międzyoddziałowych”?
     
     
170. 1. Czy promocja funduszy dotyczy również, oprócz funduszy strukturalnych, wszystkich funduszy europejskich, z których Polska do tej pory korzystała przed akcesją i po? 2. Czy jest jakieś ograniczenie jeśli chodzi o koszty osobowe? Nie zauważyłam tego w Regulaminie, jednak dla pewności pytam. 3. Rozumiem, że zakup oprogramowania nie jest kosztem kwalifikowanym, jednakże dozwolone jest zlecenie takiej usługi, czyli prowadzenia portalu na odpowiednim oprogramowaniu przez podwykonawcę?
     
     
171. Czy wkład ma wynosić minimum 20% wartości dotacji o jaką się ubiegamy czy minimum 20% kosztów całego przedsięwzięcia, ponieważ w regulaminie jest 20% dotacji natomiast wniosek zawiera w p.2 Budżet projektu sformułowanie jaki jest procentowy udział Wnioskodawcy ale bez określenia w czym czy w dotacji czy też w kosztach kwalifikowalnych ogółem jest to niezrozumiałe
     
     
172. Uprzejmie proszę o informację, czy o środki w ramach konkursu dotyczącego działań promocyjnych Funduszy Europejskich mogą aplikować jednostki samorządu terytorialnego?
     
     
173. Co to znaczy wniosek rejestrowy (uwierzytelniający) który trzeba złożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie w ramach konkursu na promocję EFS.
     
     
     Odpowiedzi zamieszczone 27 lipca 2007 r.:
     
     
174. W jaki sposób zostanie potraktowany udział w projekcie telewizji internetowej oraz radio internetowego (czy będzie ona traktowana jako internet, czy jako nowe medium)? Czego w takim wypadku dotyczyć będzie gwarancja emisji i w jaki sposób będzie liczona skuteczność?
     
     
175. Czy takie jednostki jak: Radio x (regionalne) może samo występować w konkursie czy musi robić to jako audytorium wszystkich rozgłośni regionalnych, moje pytanie dotyczy również telewizji regionalnej  jako ewentualnego podmiotu biorącego udział w konkursie?
     
     
176. Jako wydawca czasopisma chcielibyśmy publikować na naszych łamach wkładkę tematycznie związaną z Funduszami Unijnymi. Z Państwa odpowiedzi na pytanie nr 144 wynika, iż możemy wycenić strony zgodnie z cennikiem publikowania materiałów promocyjnych z uwzględnieniem standartowych rabatów. Czy biorąc pod uwagę wskazaną przez Państwa możliwość wyceny strony/stron w naszej gazecie, w ramach kosztu emisji zgodnym z cennikiem publikacji materiałów promocyjnych, honoraria autorskie dla dziennikarzy należy traktować "jako ujęte już w cenniku" czy odrębnie? Jaki dokument księgowy może być podstawą rozliczenia kosztów oraz jaki dokument należy przedstawić we wniosku, który będzie podlegał ocenie Komisji Konkursowej?
     
     
177. W regulaminie brak jest jakichkolwiek wymogów dotyczących listów intencyjnych z partnerami projektu. Mój podmiot przesłał wniosek i wszystkie wymagane załączniki. Jednakże choć zawarliśmy umowy z partnerami to nie dołączyliśmy ich do wniosku wychodząc z założenia, iż należy literalnie stosować zapisy regulaminu. Nie chcemy aby te "uchybienie " wpłynęło na ocenę naszego wniosku. Proszę o odpowiedź czy brak załączników w postaci listów intencyjnych (choć uważamy że nie były wymagane regulaminem i nie powinny mieć wpływu na ogólną ocenę) mogą wpłynąć na ocenę wniosku? Jeśli tak to proszę o umożliwienie uzupełnienie (dosłanie) brakujących dokumentów.
     
     
178. 1. Jesteśmy spółką z o.o., która od grudnia 2006 roku wydaje ogólnopolski miesięcznik naukowy,  na łamach którego publikowane są artykuły z zakresu prawa, ekologii, ekonomii, dotacji, edukacji. Poruszamy również kwestie integracji europejskiej i członkowstwa Polski w UE.  Artykuły recenzowane są przez Radę Naukowo-Programową. Wielokrotnie na łamach naszego czasopisma pojawiały się artykuły dotyczące Funduszy Europejskich, lecz był to zazwyczaj jeden artykuł na jeden numer. Chcielibyśmy w większym stopniu rozpowszechnić wiedzę o Funduszach wśród społeczeństwa. W ramach projektu planujemy stworzenie działu w czasopiśmie poświęconego Funduszom Europejskim oraz promocji dobrych praktyk wykorzystania funduszy unijnych. Czy wobec tego można otrzymać dofinansowanie na skład, druk i dystrybucję całej gazety? Czy jedynie mogą zostać sfinansowane koszty opracowania działu dotyczącego Funduszy Europejskich? 2. Czy możliwe jest sfinansowanie wynagrodzeń dla autorów artykułów do działu Fundusze Europejskie? 3. Nasze czasopismo posiada prenumeratorów na terenie całej Polski, są to w dużej mierze biblioteki miejskie, biblioteki uczelni wyższych. W związku z tym, że roczna prenumerata czasopisma jest płatna (100,00 zł) docierają do nas prośby o darmową prenumeratę od bibliotek, które mają ograniczony budżet, a chciałby prenumerować czasopismo. Czy możliwe jest zatem w ramach projektu sfinansowanie prenumeraty dla np. 1500 bibliotek zainteresowanych prenumerowaniem naszego czasopisma i czy prenumerata ta musi zakończyć się do czerwca 2007 roku? Poprzez obecność czasopisma w bibliotekach docieramy do szerokiego grona społeczeństwa z informacją na temat Funduszy Europejskich. 4. Jako czasopismo posiadamy również stronę internetową, na której chcielibyśmy umieścić obszerny dział (taki sam jak w czasopiśmie) promujący Fundusze Europejskie i dobre praktyki wykorzystywania unijnych dotacji. Czy możliwe jest połączenie dwóch działań: redagowanie działu w czasopiśmie i stworzenie internetowego poradnika na temat Funduszy Europejskich w ramach jednego projektu?
     
     
179. W ramach składanego projektu planujemy m.in. przygotować publikację (w formie biuletynu lub książko-albumu) zawierającej informacje dot. zrealizowanych przez nas projektów (jesteśmy firmą konsultingową zajmującą się pozyskiwaniem środków unijnych), które uzyskały dofinansowanie z funduszy - tzw. promocja dobrych praktyk.
     1) czy koszt opracowania publikacji (fotograf, opracowanie materiału, skład, druk, dystrybucja) zalicza się do kosztów kwalifikowanych?
     2) czy promocja dobrych praktyk ma dotyczyć tylko wykorzystania funduszy z lat 2004-2006, czy obejmuje także fundusze przedakcesyjne i fundusze norweskie?
     
     
     
180. Czy wniosek zgłoszony na konkurs "Promocja funduszy europejskich" może zawierać dodatkowe załączniki, np. opis / sylwetkę  wnioskodawcy i partnerów?
     
     
181. W punkcie "1.6 e" wniosku o przyznanie dotacji pytacie Państwo o doświadczenia wnioskodawcy w realizacji zadań we współpracy z administracją  publiczną - proszę o wyjaśnienie, co jest rozumiane pod pojęciem "administracji publicznej"?, jakie podmioty w to pojęcie wchodzą oraz Czy zakres tego pojęcia obejmuję współpracę z (1) administracją na szczeblu rządowym (ministerstwa i ich agencje) i  (2) administracją samorządową?
     
     
182. Czy uczestnik programu telewizyjnego w ramach projektu, zaproszony do udziału w charakterze eksperta może otrzymać wynagrodzenie za swój udział (pytanie wynika z zasady wynagradzania, panującej w stacjach TV, w szczególności, w przypadku programów informacyjnych), oraz czy takie wynagrodzenie jest możliwe w przypadku zaproszenia przedstawiciela administracji rządowej do programu?
     
     
183. Proszę o podanie precyzynej definicji terminu "konferencja". Podczas konferencji bowiem, jej uczestnicy również zdobędą nową wiedzę teoretyczną i praktyczną (zgodnie z odpowiedzią na jedno z pytań jest to cecha szkolenia), a już na pewno uczestnicy zdobędą taką wiedzę podczas wymiany wzajemnych doświadczeń czy dyskusji podczas konferencji lub spotkania. Czy obecność nauczyciela, np. akademickiego w roli prelegenta spowoduje, że zorganizowana konferencja zostanie potraktowana jako szkolenie i jej koszt nie zostanie sfinansowany?
     
     
184. 1. Czy prowadzenie fora internetowego, moderowanego przez eksperta ds. funduszy będzie traktowane jako szkolenie, jeśli nie, to czy można je uznać za działanie kwalifikowane do wsparcia? 2. Czy druk i upowszechnienie ulotki - biuletynu w wersji papierowej w ramach projektu należy opisać w formie media planu czy podobnego dokumentu? 3. W jakiej formie należy przestawić w dokumentacji aplikacyjnej wyszczególnienie wkładu własnego rzeczowego, np.  wniesienie wartości  niematerialnej - publikacji dotychczas wydawanej jako bezpłatna? 4. Czy wnioskodawca do niniejszego konkursu może ubiegać się o patronat Ministerstwa Rozwoju Regionalnego nad programem telewizyjnym i portalem internetowym planowanym do uruchomienia w ramach projektu? 5. Czy media plan programu telewizyjnego powinien być załącznikiem do wniosku czy może winien zostać zawarty w tekście uzasadnienia we wniosku?
     
     
185. W przypadku gdy projekt dotyczy dwóch podmiotów, np radio x i jeszcze jedna, inna rozgłośnia (by zachować warunek o ponadregionalnym charakterze projektu ), jakiego rodzaju dokumenty należy dostarczyć. Czy wystarczy pełnomocnictwo i gwarancja emisji od tej drugiej stacji czy też mamy przedłożyć komplet od obu (wnioski rejestrowe, oświadczenia o niezaleganiu itp.)?
     
     
     Odpowiedzi zamieszczone 3 sierpnia 2007 r.:
     
     
186. Jakie dokładnie załączniki są wymagane przy składaniu projektu? W dokumentacji jest mowa o: KRS, oświadczeniu o niezaleganiu oraz oświadczenie o emisji. Czy niepotrzebna jest umowa partnerska? Lub jakiekolwiek dossier nt. doświadczenia jednostki w działaniach promocyjnych?
     
     
187. W formularzu oceny wniosków przyznawane są punkty za multimedialność. Co to oznacza? Czy np. wykorzystanie różnych mediów (np. tv + internet; internet + publikacja) czy środki jakimi się dociera do odbiorcy (np. w naszym wypadku byłoby to inetrnet: mailing + banery na stronach portali internetowych, zaś z banerów będą przekierowania do linków z filmami i tekstami).
     
     
188. 1. Czy w zakres projektu może wchodzić, m.in. organizowanie festynów i imprez promujących Fundusze Europejskie? 2. Jakie szanse uzyskania dofinansowania ma projekt promujący Fundusze Europejskie poprzez  prasę  i Internet, ale bez udziału telewizji i radia?
     
     
189. Czy rachunek wewnętrzny uznają Państwo za wiarygodny na etapie rozliczania kosztów realizacji programów telewizyjnych, jeśli nie to jaki dokument będzie wiarygodny?
     
     
190. 1. Czy "Bank dobrych praktyk" opracowany przez naszą organizację w ramach projektu finansowanego w ramach POPT 2004-2006 w 2006 roku może być wniesiony do projektu promocyjno - informacyjnego jako wkład rzeczowy, niefinansowy wnioskodawcy? Opracowanie to jest wartością niematerialna i prawną, a projekt w ramach którego został opracowany jest juz zakończony i rozliczony. 2. Proszę także o informację, czy wartość kosztorysowa "Banku dobrych praktyk" zawarta w budżecie projektu może stanowić podstawę wyliczenia jego wartości? 3. Zależy nam także na wskazaniu, jakie są generalne zasady szacowania i potwierdzenia wartości opracowań np. informacyjnych czy poradnikowych pod kątem wniesienia ich do projektu jako wkład rzeczowy niefinansowy wnioskodawcy.
     
     
191. Czy koszty zarządzania projektem są kosztami kwalifikowanymi projektu?
     
     
192. Czy koszt prowadzenia rachunku bankowego projektu jest kosztem kwalifikowanym projektu?
     
     
193. W liście pytań i odpowiedzi opublikowanej na stronie internetowej MRR znajduje się między innymi pytanie nr 170 o następującej: „Czy promocja funduszy dotyczy również, oprócz funduszy strukturalnych wszystkich Funduszy Europejskich, z których Polska do tej pory korzystała przed akcesją i po? Chciałbym dokładnej zrozumieć, co MRR ma na myśli udzielając takiej odpowiedzi, dlatego pozwolę sobie na zadanie trzech pytań szczegółowych: 1. Które z wymienionych programów (PO Innowacyjna Gospodarka, PO Kapitał Ludzki, PO Infrastruktura i Środowisko, PO Rozwój Polski Wschodniej, PO Pomoc Techniczna, PO Europejska Współpraca Terytorialna, PO Rozwój Obszarów Wiejskich, 16 RPO) można promować w ramach projektu będącego przedmiotem wniosku o dotację na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dot. Funduszy Europejskich? 2. Których z wymienionych programów nie wolno promować w ramach projektu będącego przedmiotem wniosku o dotację na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dot. Funduszy Europejskich? 3. Czy projekt może ograniczać się tylko do promocji efektów wykorzystania funduszy strukturalnych w latach 2004-2006, albo tylko do promo